软件项目管理——项目启动

目录

引言

一、项目启动过程-项目准备阶段

目的：

二、项目启动-某集团IT项目实施管理办法

三、项目经理指派

1）软件项目经理选择标准

2）项目经理的主要职责

四、制定项目章程

五、项目干系人识别

六、项目启动大会

如何召开一个项目启动大会？

总结

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引言

        在现代项目管理中，项目启动阶段是确保项目成功的关键环节。通过明确的项目章程、有效的干系人识别和充足的启动准备，我们为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。本阶段不仅涉及任命合适的项目经理，还包括召开项目启动大会，以便团队成员能够相互认识，了解项目的背景、目标及其重要性，从而协调干系人的期望，确保项目的顺利推进。

        

一、项目启动过程-项目准备阶段

任命项目经理
项目启动准备工作
制定项目章程
识别项目干系人
召开项目启动大会

目的：

        协调干系人期望与项目目的，告知干系人项目范围和目标，并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助实现其期望。

二、项目启动-某集团IT项目实施管理办法

三、项目经理指派

1）软件项目经理选择标准

合格软件项目经理应该具备一下素质/能力：

1.  具有管理技能与知识
2.  良好的职业道德  要懂IT技术
3.  具有很强的问题分析和解决能力
4. 用数据说话（挣值数据、绩效数据等）
5.  良好的个人魅力（思路清晰、判断力、果断、沟通艺术）
   
   ...

2）项目经理的主要职责

开发计划（首要任务，完善合理的计划对于项目的成功至关重要）

1. 组织实施
2. 项目控制  
3. 执行整合
4.  有效沟通、团队激励…

四、制定项目章程

        项目章程是项目启动阶段正式批准的项目文件。从某种意义上说，项目章程实际上就是有关项目的要求和项目实施者的责、权、利的规定。

五、项目干系人识别

六、项目启动大会

         召开项目启动大会不仅能够让项目团队成员互相认识，还可以在项目启动大会上介绍项目背景及计划、正式批准综合性项目管理计划，并在干系人之间达成共识；此外项目启动大会还有助于落实具体项目工作，明确个人和团队职责范围，获得团队成员承诺，为进入项目执行阶段做准备。

如何召开一个项目启动大会？

（1）准备启动的汇报材料、会议议程、拟参会人员名单等。

（2）项目经理审核启动会资料，确定启动会召开时间、地点、参会人员，将启动会会议议程及相关资料发送给参会人员，通知其参会。

（3）组织参会人员进行会议签到。

（4）项目经理依据项目启动会汇报材料，介绍项目。介绍内容主要包括：项目基本信息、项目目标、项目里程碑计划、项目沟通机制、初步项目风险识别清单、项目总体分工、下阶段项目工作任务布置。

（5）与会人员对项目的疑难点进行提问，项目经理进行澄清与答疑。

（6）公司领导正式公开地任命项目经理，进行项目动员，鼓舞项目团队成员士气。

（7）项目启动会结束后，编制《项目启动会会议纪要》，并经项目经理审核后发布。

总结

        项目启动过程的有效管理直接影响项目的后续执行和成果。在这个过程中，选定合适的项目经理、制定清晰的项目章程、识别干系人以及召开富有成效的启动大会，都是不可或缺的步骤。这些措施不仅提升了团队的凝聚力和沟通效率，也确保了各方对项目目标的共识和承诺，为项目的成功实施提供了强有力的支持。通过这种系统的启动方式，我们能够更好地应对未来可能出现的挑战，推动项目朝着既定目标迈进。