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本文详述了一个项目中的合同管理经验，涵盖合同签订、履行、变更、档案管理和违约管理。通过实例阐述了如何应对各种合同问题，强调了合同管理在项目成功中的关键作用。在合同签订中采用总价合同和招投标方式，确保供应商的选择；在合同履行中，面对延误问题，及时调整并总结经验；合同变更时，遵循变更流程并签订补充合同；合同档案管理规范，确保文件有效存档；违约管理中，合理处理索赔，确保双方权益。
为了提高服务的易用性和拓展性，项目产品采用了SaaS的服务模式，所有的服务部署在云服务器。另外，本项目中涉及多种物联网设备的使用。例如一线警务人员使用的警务pad,警务车辆的GPS和油耗监控传感器，具备蓝牙数据传输功能的车载音箱设备、用于读取二代身份证RFID卡的读卡器设备等。上述云服务以及一系列硬件设备全部都依赖外部采购，可以说采购工作较为繁重，因此做好合同管理是保证项目成功实施的重要因素，本文就将从合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理、合同的违约管理等几个环节，论述我在该项目中的合同管理经验。
合同签订
根据采购管理计划和采购计划时间表，我们有序的实施了采购活动。本项目的主要采购需求有云服务器和采购和多种硬件设备的采购。由于云服务和各种硬件设备需求情况比较明确，为了避免采购中的风险，我们决定采用总价合同的方式来签订采购合同，对于硬件的部分，比如警务通pad，警务车辆上的GPS和油耗监控传感器，具备蓝牙功能的车载音箱设备、用于读取二代身份证的RFID卡的读卡设备等采用招投标的方式进行采购，我们在公司的主页及某招投标网站上发布了招标公告，进入了采购招标阶段，一共有8家合格的潜在供应商购买了标书，当时我们这个采购项目从发标到开标一共有20天的时间，在开标前10天，我们组织召开了一次投标人的会议，8家潜在供应商都参加了投标人答疑会，最后有7家供应商在规定的时间前
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