为了提高服务的易用性和拓展性,项目产品采用了SaaS的服务模式,所有的服务部署在云服务器。另外,本项目中涉及多种物联网设备的使用。例如一线警务人员使用的警务pad,警务车辆的GPS和油耗监控传感器,具备蓝牙数据传输功能的车载音箱设备、用于读取二代身份证RFID卡的读卡器设备等。上述云服务以及一系列硬件设备全部都依赖外部采购,可以说采购工作较为繁重,因此做好合同管理是保证项目成功实施的重要因素,本文就将从合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理、合同的违约管理等几个环节,论述我在该项目中的合同管理经验。
合同签订
根据采购管理计划和采购计划时间表,我们有序的实施了采购活动。本项目的主要采购需求有云服务器和采购和多种硬件设备的采购。由于云服务和各种硬件设备需求情况比较明确,为了避免采购中的风险,我们决定采用总价合同的方式来签订采购合同,对于硬件的部分,比如警务通pad,警务车辆上的GPS和油耗监控传感器,具备蓝牙功能的车载音箱设备、用于读取二代身份证的RFID卡的读卡设备等采用招投标的方式进行采购,我们在公司的主页及某招投标网站上发布了招标公告,进入了采购招标阶段,一共有8家合格的潜在供应商购买了标书,当时我们这个采购项目从发标到开标一共有20天的时间,在开标前10天,我们组织召开了一次投标人的会议,8家潜在供应商都参加了投标人答疑会,最后有7家供应商在规定的时间前