自我控制和管理,选择更为聪明有效的工作方法

管理者要求员工在工作过程中进行自我控制和管理，尽量选择更为聪明有效的工作方法，而不是一味地埋头苦干。比如，在进行项目攻坚的时候，以往很多员工在草草了解项目的一些相关信息后，就急不可耐地动手，结果虽然保证了时效性，也体现出了优秀的执行力，可是最终的结果并不让人满意。而现在员工们会采取一些更为简单科学的方法，在任务开始之前，做好需求确认、项目预测、项目开发、培训计划、质量监督计划、项目必要资源供应计划以及风险控制计划、项目流程定义等，然后再正式开始工作。聪明地工作并不是投机取巧，而是一种工作的技巧，是对工作效率的一种精妙设计。很多能力相近、工作任务、工作时间相同的人，最终的办事结果往往大相径庭，主要原因就在于效率，具体来说就在于工作方法的不同，有的员工习惯了直接动手，有的员工会寻找窍门，有的员工会尽量做好准备工作，这些不同的工作方法往往会产生不一样的效果。这些工作方法的设计、选择，实际上关系到个人的管理问题，因为员工是执行任务与解决问题的主体，员工对于工作时机、工作方法、工作计划的把握和选择，决定了他们能够达到怎样的工作效率，而这就是工作过程中管理的部分内容。无论是企业还是个人，在发展初期，往往更加重视结果而不看重方法，只要能够达到目标，无论何种方法都可以拿来使用，但是随着工作能力的提升，随着工作技能越来越成熟，对于效率的追求成为必然，能够使用最简单快捷的方法实现目标，能够用最合理的方式进行高效率的劳动，才是工作管理中的重点。管理学家认为工作效率是可以设计出来的，这种“设计”是从工作专业的角度而言的，如果从管理的角度来看，效率其实是管理出来的。合理的安排、科学的设计，以及出色的创造力，这些都是管理中需要把握的重要因素，只不过这种管理通常是工作者对自身工作的有效控制。在多数情况下，资源始终是有限的，没有任何一家企业及其员工能够无限制地使用资源，能够随心所欲地利用各种资源，这就决定了资源必须得到合理的分配和利用，寻求科学的工作方法成为必然。此外，更好的方法意味着更强大的竞争力，率先改进工作方法的一方，通常会占据竞争的主动权。