跟江湖人士学习如何拒绝需求

IT是江湖。

江湖里面,也经常有人提需求。

那么江湖人士是如何拒绝需求呢?

古龙小说《楚留香传奇》中楚留香和胡铁花要进大沙漠去救人,但沙漠凶险,任何武功高强的人到了沙漠都是只小蚂蚁。

楚留香和胡铁花只好去寻找他们的老朋友姬冰雁的帮助,姬冰雁去过沙漠,有实地考察经验。

江湖人讲义气,何况能是好朋友楚留香提出的需求,拒绝就失去这个朋友,不拒绝可能会在沙漠中死掉。

就和客户跟我们提需求一样,一个不容易做的需求,如果拒绝客户,可能会失去这个客户,如果不拒绝,开发成本很大,会造成项目延期,甚至影响项目验收。

你会采取一个折中的方式,“委婉”的去拒绝,就是不直接拒绝,间接的绕着道去说这个需求怎么怎么样等balabala。

这样既不会得罪客户,也可能拒绝掉需求。

以我需求调研十几个项目的经验,这种做法,90%都是拒绝不了需求。

因为无论怎么在这个需求绕,你提出这个需求不好实现的阻碍(其实是你的借口),都会被客户一一攻破,这时只能掉进自己给自己挖的坑里。

回到开头的江湖,姬冰雁的方法就是告诉楚留香和胡铁花他的难处,他的腿被沙漠弄风瘫了,这样楚留香和胡铁花就没有再要求姬冰雁和他们一起去沙漠。

姬冰雁没有直接拒绝需求,就拒绝掉需求,关键在于会“诉苦”。

《射雕英雄传》中一灯大师不会诉苦,所以以一阳指救了被裘千仞掌力所重创的黄蓉,而功力尽失。

诉苦就是把自己的弱点告诉对方,不要觉得诉苦不好,会影响大侠形象,公司形象,自己的专业形象,在以项目为导向的公司里,项目验收才是王道,需求开发成本低、开发时间快也是需求分析师的一部分责任。

诉苦是一种战术,如何诉苦呢?

1、超出需求边界

通常在招标书或合同中会明确写明甲方的需求范围,超出需求范围的可以直接向客户说明。

比如,这个需求超出需求边界,也没有在招标书/合同中有说,我们做不了,不然回去会被领导骂的。

2、超出产品定位

每个产品都有每个产品的定位,这点客户是知道的,不可能让一个做外卖的产品去做聊天。向客户说明这个产品的定位,主要是解决什么问题,可以做的是什么,不可以做的是什么,如果超出了产品定位,产品最终会变成“四不像”。

3、开发成本大

某些不是主要需求的功能搞得很发杂,直接和客户摊牌,我们总的开发时间是多少,测试时间多少,这个功能模块开发时间占多少,导致主要功能没有时间开发,后面会有延期风险。

甲方也有项目经理,甲方的项目经理也需要对项目进度负责,他们也不希望看到项目延期,不然不好向他们的领导汇报。

需求提出方如果知道自己提出的这个次级需求占用了很多开发时间,也会酌情考虑,他们也不想项目延期的原因在于他们。

4、需求不明确

有些客户提出的需求不明确,如果客户不能自己讲清楚,不能把该提供的资料提供完整,完全有理由说:“需求不明确,我们做不了,如果需求不明确,后面需求评审也通不过的,硬做的话,恐怕后面需求会变更来变更去,到时候就是我的责任了。”

5、没有数据源

数据是软件产品的基本,没有数据做支撑,任何需求都实现不了。如果客户解决不了数据来源的问题,我们可以理直气壮的说:“这个需求,我们做不了。”

6、公司即将出最新的规章制度

很多金融公司、银行、国企等的需求是按照规章制度来的,规章制度会经常更新,在规章制度没有正式发布前,可以和客户沟通等发布后再做,不然现在做了,到时候跟制度不符,又要推翻重做,到时候这个又得需求分析师来背锅了。

7、影响自身的产品体系

客户提需求是在乙方公司产品基础上提的,公司的产品有自己的一套逻辑体系,每个功能模块之间相互独立又相互联系,就像一个运转的机器,每个零部件都是有关联的。客户提出一个需求,要在这些零部件中横插一脚,与自己产品体系矛盾的需求会影响整个产品的运转。

就直接和客户说,“这个需求我们做不了,影响我们的产品体系,除非除非大版本改动,这种改动需要公司高管们决定的,你可以跟我们公司领导提,我这个层面做不了主。”

8、吐槽项目金额

客户提了很多很多需求,这些需求还不好做,可以和客户吐槽,这个项目金额就多少,我们开发多少人,还要做其他项目,不可能公司所有人力都服务于这个项目,不然早饿死了,我们还没有其他客户,其他项目,这个项目只能投入这么点人,提这么多需求,项目金额又不多,真的会搞死人的。

买东西的时候,都知道“一分价钱,一分货”,在项目金额不多的情况下,你吐槽,客户也会适当去把控下需求。

记住,吐槽项目金额不要太频繁,会引起客户反感。

9、开发时间紧张

严格实际的排好项目计划表,项目计划表落实到每个功能点谁来做,多少天,把开发和测试的时间都排好,给客户看,告诉客户,开发时间很紧张,一些不重要的需求放到二期做。

和客户协商,协商的结果无论客户妥协不妥协都对我们有好处,客户妥协,需求减少,开发时间充裕,客户不妥协,我们也告知了延期的风险,到时项目真延期,也不是我们的问题,客户也不好怪罪。

10、影响绩效考核

出于需求分析师自身角度去拒绝,客户有时候快要需求签字了,还在提需求,可以和客户诉苦,公司领导对需求分析师有考核压力,要在规定的时间完成需求确认,不然这一季度的绩效就为0(如果没有绩效考核压力也可以编)。

如果需求调研过程中,你和客户处的蛮好的,客户也会为你考虑的。

以上是诉苦的十招战术,发挥好事半功倍。

最后提醒下,拒绝的需求需要经过认真判断后才去用招术拒绝,拒绝前可以先听听客户提需求的原因,不要为了拒绝而拒绝。


作者微信公众号:vivifu12

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