某项目周一上线,项目组在关键的第一周,将所有的精力都投放在系统的服务上,包括对系统的稳定性监控、性能监控以及用户服务,结果只为了一个:保证系统的胜利果实,为系统后续的发展打下坚实的基础。
项目组每天下午下班前召开会议,主要召开以下的工作内容:
- 确认并且确保每个问题都有记录,通过相互的检查,避免可能出现的遗漏,并且确保对每个问题,组员有相同的理解和了解;
- 对每个可能问题进行讨论与分析,分析可能的原因,并且结合情况,预计对每个问题采取的措施,对每个潜在问题进行初步的分类;
- 对于操作习惯或者使用方式上的问题,安排人员丰富FAQ的内容,FAQ有助于让最终用户了解常见的问题以及解决方法,另外也能够帮助我们服务团队统一对常见问题的标准回复;
- 对于业务建议或者操作便利的问题,标记清晰分类后,以备周例会统一讨论后续处理方式,时间允许的情况下,可以初步讨论预计的处理方式:接纳为需求变更、下期建设内容、与本期设计目标不吻合而不采纳等;
- 对于Bug方面,标记清晰分类后,以备周例会统一讨论后续处理方式,时间允许的情况下,可以初步讨论Service Pack的上线时间或者对已经定义的Service Pack上线时间进行修订;
- 对核心的、重要的、常见的、关键的问题,进行意见的统一;避免多头服务时,出现不同的