Microsoft Project中的成本管理

本文从项目成本的估计、计算和跟踪三个方面介绍Microsoft Project中的成本管理。

 

1. 估计项目总成本
在Project中可以使用下列三种方法之一来估计项目总成本：
自下而上的估计：输入资源的基准费率或每次使用成本以及各项任务的固定成本，然后让Project计算出资源、任务和整个项目的总成本。这种方法也称为自下而上的估计，能得出准确而可靠的结果。

自上而下的估计：根据以往的经验和过去类似的项目，输入资源、任务和项目的总体成本。这种方法（称为自上而下的估计）易于完成，但通常准确性不如自下而上的估计方法。

参数建模方法：使用参数建模方法，即基于数学模型中的项目特征（参数）来预测成本。模型既可以简单（例如，使用每平方米的成本来估计住宅建造的总成本）也可以复杂（例如，使用多个因素估计住宅建造的总成本，如楼层、窗户和门的数量）。对于复杂的参数模型，可以使用 Microsoft Excel进行计算，然后将成本估计导入到 Project 中。而对于使用简单公式（例如计算每平方米成本的公式）的模型，则可以使用 Project 的公式功能。

2. 计算项目成本
使用 Project您可以评估并跟踪项目的基本成本信息。可以使用几种不同类型的成本，而 Project 可以在项目进行过程中为您计算这些成本。

Project 允许使用的成本
由于成本是项目日程排定和控制的一个重要方面，Project 提供了几种不同类型的成本。使用 Project，您可以输入和跟踪以下类型的成本：
基于费率的成本 ：根据为资源指定的费率和已完成工时量计算的成本
每次使用成本：在每次使用资源时发生的成本，或特定任务中发生的一次性成本
固定成本：为任务设定的保持不变的成本，无论任务工期长短或资源工作的工时多少，该成本均保持不变
可以为资源输入几种成本。例如，为工时输入每小时费率，但为出差时间输入固定