CO-PA: 获利能力分析数据的传送（日常业务）

一、概述

获利能力分析模块是一个专门从事分析的模块，它的数据绝大部分来自于其他模块。

日常业务中

• 来自销售开票的获利能力分析数据（记录类型=F，PGI时如果传送到COPA的话，记录类型=A）
• 来自FI/MM记账的获利分析数据（记录类型=B）

月末业务中

• 实际成本传送
• 成本中心分摊到获利能力段（记录类型=D）
• 内部订单结算到获利能力段（记录类型=C）
• 自上而下的分配
• 来自MO结算的获利能力分析数据

【提示】业务实践中常见记录类型B和F。

记录类型（record type）列表如下所示
后台表：TVGA

本章主要介绍日常发生的几种数据传送业务

二、来自销售开票的COPA数据(记录类型A/F)

销售开票的一般流程：SO→DN→PGI→BILLING，并批准至会计（release to accounting）。
在对客户开出的发票批准至会计后，系统根据销售的收入、成本等信息形成获利分析凭证，并将数据存放在表CE1XXXX中。
在表CE1XXXX中，不同来源的获利分析数据是以“记录类型”来区分的。
其中，
来自PGI的记录类型为A（一般此项不启用，解析原因请参考：https://blog.csdn.net/wangjolly/article/details/113914192）；
来自销售开票的记录类型为F。

2.1 配置

设置的特征字段和值字段（数量、金额）如何对应来自销售端的数据呐？
其中

• 值字段的值由后台配置确定；
• 特征字段的值由系统默认和派生两种方式确定。

2.1.1 配置PGI节点数据传送-KEKF

T-CODE: KEKF
或
路径：IMG->控制->获利能力分析->实际值流水->外来销售订单的传送->进项销售定单的活动转账

根据业务实践，大部分情况下保持默认配置不变。
即：不启用如下两个配置项

• 不启用PGI数据传送到COPA（如果启用的话，设置 进项SD = 1）
• 不启用已完全开票后SO修改仍传送数据到COPA
  
  

2.1.2 特征字段值来源配置

系统预定义的特征字段的值，不需要再次配置。
对应自定义的特征字段的值，通过配置派生规则确定，参考如下链接：
CO-PA: 获利能力分析之特征值派生 - KEDR / KEDB

2.1.3 值字段的值来源配置-KE4I / KE4M

【金额字段】
T-CODE: KE4I
或
路径：IMG->控制->获利能力分析->实际值流水->开票凭证的传送->分配值字段

【数量字段】
T-CODE: KE4M
或
路径：IMG->控制->获利能力分析->实际值流水->开票凭证的传送->分配数量字段

2.2 数据发送

对于同时启用销售发货和开票传送COPA，通过系统标准报表KE24查看可以发现2条记录
记录类型 = A 销售发货
记录类型 = F 销售开票

三、来自FI/MM记账COPA数据(记录类型=B)

从FI/MM模块记账到获利能力段，形成的获利分析数据，其记录类型 = B。

在日常财务记账时，有些费用可直接归集到获利能力段。
例如，拜访某客户的一笔差旅费，直接体现在相应的客户身上，可以在费用的“获利能力段”中输入客户等信息。

3.1 配置

在经营范围中，预先定义了很多特征字段和值字段，那么，来自FI/MM记账的值应该写入什么特征字段和值字段呢？
其中

• 值字段的值由后台配置确定；
• 特征字段的值由系统默认和派生两种方式确定。

3.1.1 特征字段值来源配置

系统预定义的特征字段的值，不需要再次配置。
对应自定义的特征字段的值，通过配置派生规则确定，参考如下链接：
CO-PA: 获利能力分析之特征值派生 - KEDR / KEDB

3.1.2 值字段的值来源配置-KEI2

关于值字段的值来源，介绍一个新的概念：“PA传输结构”（PA transfer structure）。

PA传输结构定义了直接记账的数据在传送到PSG时，值对应到哪个值字段。
PA传输结构包括：源和值字段。
其中
源：值的来源
值字段：传入值对应到的值字段

T-CODE: KEI2
或
路径：IMG>控制>获利能力分析>实际值流水>由财务会计/物料管理的直接过账>维护直接过账的 PA 传输结构


选定结构“FI”，双击“分配行”

已创建了3条分配：销售费用、管理费用、财务费用。
选定“10 销售费用”，双击“源”，
源：成本要素或成本要素组的发生额会传入PSG


再双击“值字段”
依据这样的定义可以将成本要素或成本要素组的发生额传送到值字段VV10中

其他分配行类似配置

3.2 数据发送

F-02手工记账，会计凭证
凭证编号：100000711
公司代码：1000
会计年度：2020
成本要素56010000在成本要素组4900中，传入值对应字段应为VV10

3.3 费用同时到CTR和PSG的性质确定

业务实践中，费用在同时记入成本中心（CTR）和获利能力段（PSG）两种成本对象时，PSG为实际记账，而CTR变为统计记账。

例如，将一笔市场活动的营销费用记入获利能力段（明细到产品组和销售区域），同时又希望从统计角度看到相关销售部门的费用，因此也要记入到相关的销售部门。

F-02手工记账，会计凭证
凭证编号：100000729
公司代码：1000
会计年度：2020
成本要素56010000在成本要素组4900中，传入值对应字段应为VV10
成本中心：1001
如下所示：
成本中心1001位统计过账