PMP学习系列4：PMBOK(5th)第二章-组织影响和项目生命周期

PMP学习系列4：PMBOK(5th)第二章-组织影响和项目生命周期

一、引言

1、组织对项目的影响

1.1 组织文化和风格

　　主要是组织的culture,style,和structure对项目方面的影响。谈这些很虚，但在关键时刻却很重要。

　　需要记住的是：组织文化、风格是一种事业环境因素

1.2 组织沟通

　　主要是记录组织沟通风格和沟通形式，比如邮件、短信、集团电话、社交媒体等。

1.3 组织结构

　　组织结构也是事业环境因素的一种，组织结构分为如下五类：

• 职能型组织结构
• 弱矩阵型组织结构
• 平衡型组织结构
• 强矩阵型组织结构
• 项目型组织

　　大体组织结构的区别见如下表1：

　　职能型组织结构

　　弱矩阵型组织结构

　　平衡型组织结构

　　

　　强矩阵型组织结构

　　项目型组织

　　

　　复合型项目组织结构

　　

　　这些组织内心的区别，从第一个图就可以看出来。这个在考试中很重要，经常考协调员、联络员及权利大小划分等。

1.4 组织过程资产（OPA,Organization Process Assets)

1.4.1 流程和程序

　　教材中从五大过程组中分别讲述了流程和程序，比第四版完整和规范一下。详细定义如下：

　　Organizational process assets are the plans,processes,policies,procedures,and knowledge bases specific to and used by the performing organization.

• 启动和规划:1）指南与标准；2）特殊的组织标准；3）模板
• 执行和监控:1）变更控制程序；2）财务控制程序；3）问题和权限管理程序；4）组织对沟通管理；5）工作顺序、授权程序；6）风险控制；7）标注化指南等
• 收尾:1）项目收尾指南或要求；

1.4.2 共享知识库

• 配置管理知识库
• 财务数据库
• 历史信息&经验教训知识库
• 问题与缺陷管理数据库
• 过程测量数据库
• 过往项目档案

1.5 事业环境因素（EEF,Enterprise Environmental Factors)

　　Enterprise environmental factors refer to conditions,not under the control of the project team,that influence,constrain,or direct the project.

• 组织文化、结构
• 资源分布
• 政府、行业标准
• 基础设施
• 现有HR情况
• 人事管理制度
• 公司授权系统
• 市场条件
• 干系人风险承受能力
• 政治气氛
• 沟通渠道（已有）
• 商业数据库
• 项目管理信息系统

2、项目干系人与治理

2.1 项目干系人(Stakeholders)

　　项目干系人包括很多，特别是团队的成员也是干系人之一（切非常重要）。干系人在第五版中专门拿出一张来管理，可见其重要性。本章记住一个图和几个干系人类别即可：

　　

• 发起人
• 客户和用户
• 卖方
• 业务伙伴
• 组织内的团体
• 职能经理
• 其他干系人

2.2 项目治理（Governance)

　　项目治理这一节感觉和管理高层或者PMO相冲突，总之是管理项目成功与否的。

　　Project governance is an oversigth function taht is aligned with the organization's governance model and that encompasses the project life cycle.

2.3 项目成功

　　The project manager is responsible and accountable for setting realistic and achievable boundaries for the project and to accomplish the project within the approved baselines.

3、项目团队

3.1项目团队内部组成

• 项目经理
• 项目管理团队
• 执行项目工作团队成员

　　项目团队中的角色：

• 项目管理人员
• 项目人员
• 支持专家
• 用户或客户代表
• 企业合作伙伴
• 业务伙伴

3.2 项目团队组成

• 专职团队
• 兼职团队

4、项目生命周期

4.1 项目生命周期的特征

• 启动项目
• 组织与准备
• 执行项目工作
• 结束项目

　　如下图：

　　　　

　　　　风险和变更趋势

　　

4.2 项目阶段

4.2.1 项目阶段关系

• 顺序关系
• 交叠关系

4.2.2 预测型生命周期

　　

4.2.3 迭代和增量型生命周期

　　随着项目团队对产品理解程度越来越成熟，项目阶段有目的的重复一个或多个活动。

4.2.3 适应型生命周期（敏捷开发）

　　这是第五版新增内容。适应型生命周期其目的在于应对大量变更，获取干系人的持续支持、参与和关注。

二、学习和小结

　　这一章和第四版比较起来变化不大，但很重要的是增加了敏捷开发的相关内容。还有一个比较重要的是对干系人的定义更加清晰。

　　这一章对后续的学习有很大的好处，其中OPA和EEF是后续过程大部分都有输入和输出的2个比较重要的因素，在这一章打好基础，有助于后续的理解和学习。方便工作和学习中有效增加理解。

posted on 2013-07-17 12:53  Alexy Young 阅读( ...) 评论( ...) 编辑 收藏

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