大家都喜欢在线上购买产品,企业一般也会建立线上的渠道。但是线上渠道的退货是非常多的,7天无理由退货,或者是一些小瑕疵,或者是产品本身的质量问题。退货的问题,也给企业带来了很多困惑。所以企业内部需要规范好退货的流程。
相关风险:
退货原因分析不到位,退货责任不明确,可能给企业造成损失,且无法有效避免退货再次发生。
退货程序不规范不明确,可能延长退货时间,使客户的满意度降低。
未及时办理销售退款事宜,可能导致企业形象和企业资产受损。
最终效果:
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制作步骤:
1、客户购买货物之后,在货物使用前或使用中发现问题,向销售员提出退货申请。销售员接到客户的退货申请后,检查该批货物是否为本公司产品,并判断货物是否符合退货标准。
销售流程参考销售合同的相关规定,分析客户退货的原因,并通知质检部和技术部进一步分析,确定责任。

2、明确属于企业责任后,销售员填写退货单,提交销售部经理审批后通知给客户退货。
客户退回货品之后通知仓储部,清点货物,然后再通知质检部检测退回货物的质量。
确定没有问题后办理入仓手续,把相关凭证交财务,进行账务处理,完成后办理退款。

相关制度:
1、运输的联络物料管理部门接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充,若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。
2、退货品的验收:1.退货品运回工厂后,仓储部门应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计科,第二联送收货部门存,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部门向客户取回原发票或销货证明书。
3、物料管理部门收到尚无“成品退货单”的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管,等收到“成品退货单”后再依前款规定办理。
4、退货品的处理退货品的处理方式确需重处理者,物料管理部门应督促处理部门领回处理。
5、1.若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料管理部门应暂予保管(不入库),同时于“成品退货单”填注实收情况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,第二联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此督促。
6、.业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正“退货单”送物料管理部门办理销案。
7、若退货品系属衰退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后,送回物料管理部门据以办理退回客户,将其交运作业按有关的规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不入账”,本项退回的运费应由客户负担。

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