企业应该怎样采购软件？

最近购买了一套办公软件，对于软件的购买有一些认识。

 

首先，要了解清楚所购买软件的大概功能，我想都知道的，比如我要购买一套网络监控软件，肯定是希望监控到网络的运行状况。再细一点说，肯定是希望控制到客户端应用程序的应用状况以及硬件状况。

 

然后，在购买软件之前，最好先了解该类软件在市场上有几种，然后通过各种渠道去了解该类软件的大略功能。了解得越细，对于购买软件时就越明确。

 

其次，是让软件厂商演示软件。要让软件厂商派专业的技术人员进行演示，不提倡销售演示，因为销售都是鬼精的，对软件功能经常都不太了解，无法了解到真实的软件信息。技术人员在演示软件时，一定要对你了解的知识提出一些关键点或难点，这样你既可以了解软件真实的应用，更重要的是你难倒了他们，在砍价的时候就有借口了。

 

还有一点，就是现在的软件往往有分模块，各个模块之间各有联系，不懂技术的销售经常会忽略介绍这一点，结果你买过来的产品，因为缺这缺那样的东西，到时又不得不增加采购，增加费用等等，不仅费用申请麻烦，更重要的是你会因为增加预算，挨到领导的批评。所以，在了解具体功能的时候一定还要了解关联关系。

 

最后，就是合同签订的时候，一定要设几个坎，比如说要验收再付钱啦，这样你就可以减少购买软件的风险，反正钱没付，主动权还在手里。比如说试用一段时间再付款啦等等，这些招式实际上是对所购买软件的一种保护。