批量替换通配符_论文参考文献批量改为上角标,一招搞定

最近写论文碰到了好多排版问题,其中有一项就是将文章中所有参考文献改为上标的形式。一百多个参考文献难道要一个一个改吗?当然,如果你时间够用,你足够耐心,这也是最直接的办法。今天告诉大家一招搞定的方法。

我使用的是word2016,不过别的版本应该都差不多。我用的是“替换”功能。这里,给大家提供一个思路:凡是格式类似的东西,在Word中都可以用“替换”来批量修改。注意:“替换”已经不是我所了解的仅仅是文字的替换功能了。

下面是截取的一段参考文献,需要批量上标

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1.组合键 ctrl+H

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网上搜索发现好多方法,基本都是使用下边这种通配符

 \[*\]

原理:通配符为[],在设置文献上标时,由于[]本身为通配符,故需要在前面加上反义字符\,注意不是/,两者不可混淆。  用Word打开论文后,按下Ctrl+H,在弹出的“替换”对话框中,单 击“高级”按钮,勾选“使用通配符”,单击“查找内容”右边的下拉列表 框,输入“\[*\]”(不包括引号),再单击“替换为”右边的下拉列表 框,按下Ctrl+Shift+=(等号键),单击“全部替换”按钮。

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但是里边的*是代表所有字符的,经常会把文中不是参考文献引用的给上角标化了。所以我们应该将*替换为数字。首先先选中使用通配符选项(在更多选项里),像下图这样写查找内容:

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0-9代表数字,后边{1,2}代表数字的位数,我参考文献就六十多个,所以最大只有2位,你如果参考文献上百了,那就写{1,2,3}。替换为那个地方虽然是空,但是是有格式的,点击那个替换为后边的框,按Ctrl+Shift+=,就改为上角标格式了,最后点全部替换就可以了。

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成功!

大家平时可以两个都试一下,规范的是后一种方法。

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