本文介绍了企业在SAP系统中如何处理难以直接归属成本中心的费用，如公共费用的分配与分摊。通过举例说明了分配和分摊的区别，前者以初级成本要素形式转移，后者以次级成本要素形式进行。这两种方式都能实现公共成本中心费用的有效分摊。
在企业内部，总有一些费用在发生时很难区分成本中心，例如一些公共的费用。这种情况下，我们的处理方法是先将费用归集到公共的成本中心，然后按照一定的规则分摊到其他成本中心，这就是SAP中费用的分配与分摊。
例如，企业内部有几个生产车间，收到水电费发票后，将费用先归集到公共的成本中心，然后根据各车间的耗电量或产量进行分摊。在CO模块内部，我们可以定义费用的分摊规则，按产量或固定比例进行分摊。将公共成本中心的费用分摊到其他成本中心有两种方式：分配与分摊，二者有什么区别呢？
分配是将费用以原始成本要素（初级成本要素）的形式从发送方转到接收方；分摊是将费用以次级成本要素的形式从发送方转到接收方。例如，某公司水电车间归集的水电费用明细如下图，定义水电车间的费用按固定比例分配到生产车间。
如果以分配的方式将水电车间的费用分给三个生产车间，效果如下。可以发现，分配完成之后，水电车间余额为0，费用是以初级成本
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