你知道吗?述职报告也有SOP
无论是做业务的,像销售经理、大区经理、业务总监。还是做产品亦或运营每年参加答辩晋升,都需要知道述职报告的SOP。
![6c4ca9a9894388fb5f20651c2daf70e0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/750eedb55e130face6391286c81e3edd.jpeg)
述职的样式是PPT为主,网上有很多这种模板,如果PPT的基本功薄弱,建议之直接down下模板,相比自己蹩脚的PPT制作能力,模板能帮你提升几个Level
一般模板也自带动画,建议述职报告的动画不要太浮夸,不然可能会喧宾夺主,内容才是最关键的,可以根据模板自行删减动画。
述职内容一般分为四大块,分别为工作回顾、业绩展示、工作不足和未来规划,如果是管理层,再加一个团队管理模块。
01
工作回顾
简而言之就是告诉老板,你是谁,在哪里部门工作,都做过什么工作,这次答辩的岗位是什么。
一般答辩都是跨部门汇报或是向上级的上级集中汇报,评审官面对这些候选人多数不了解。
所以很有必要用半张PPT做个简单的自我介绍,内容包括:姓名、毕业学校,专业(如果不是很牛逼的学校,比如重点本科以下,没有必要写这块)。入职时间、在什么部门、什么岗位、负责什么内容
如果组织架构比较复杂的,可以直接用树状组织结构图来表明你所属岗位。
02
业绩展示
业绩展示或项目展示,是整个述职过程中最关键的环节。即向评审官展示你的劳动果实。通常说1-2个重点项目的结论。
请用图表说话,关键指标数据可以重点突出。
告诉评审官你做这个项目的数据是什么,好?为什么好?有无对比数据。好多少?
你做项目的时候遇到了什么困难,你是怎么克服困难的,怎么想到现在的方案的,如何实施推进的。
有没有上层思维或是方法论指导你的,或是你沉淀下来的方法论。
03
团队管理
如果是管理层述职需要和评审官阐述你的团队结构是怎么样的,有几个人分别做什么事。
下属里面有没有表现好的需要重点表扬的,或是有没有很差的,需要淘汰的。
表现好还是不好,从2个方面说明,一是工作成果,二是工作态度。
平时你是怎么管理团队的,请体现出你的领导力。你在管理团队时有没有遇到什么障碍,你打算如何去克服。(这个问题一般提问环节会问到)
你是如何去培养他们的(帮公司培养人才,树立正确的价值观),后继有没有人(M0和Backup的主动培养),具体的方法有哪些。
如果你请假了或是离开了,团队是否还能照常运转,如果不是,可能你需要反思是否是一个合格的管理者。
04
不足和优化
这部分内容需要说明下做项目和管理的时候,目前的不足是什么,以及你打算如何去优化改进。
不足的篇幅适当要控制,毕竟是自己挖的坑,毕竟是想成功通过述职。
针对自己写的不足,优化改进内容至关重要。自己挖的坑或是前人挖的坑,自己要有能力去填充。
优化改进的措施最好的已经在实施的了。而不是尝试,或方向。太虚了可不好,评审官各个火眼金睛。
05
未来规划
未来的规划一定是站在你述职的这个岗位视角去看的。需要在现有的业务上拔高一个level。这块内容可以是规划、计划。
这个规划的目标一般是帮助公司/事业部/部门实现OKR的。针对公司的OKR,你打算怎么做,目标是什么,为什么你要这么做。
有无阶段性成果去验收?
有无长期目标、中期目标和短期目标
你要实现这个目标,需不需要跨部门支持或是其他资源?比如要HC等等
如果是准备晋升管理层的人,需要说明下如果晋升成功了,你打算如何去做管理,如何提高自己的领导力。
述职大概就是这些内容,接下来就是提问环节了,也是最有挑战的环节。
这需要你在述职前把业务项目想明白、透彻。以及能站在一个更高的角度去帮公司解决问题。
述职前多和你的直属上级过几遍PPT,也需要准备下答辩环节可能会提问的问题。
心态需要放平,最后就是祝君好运啦