公文转成电子文档需要注意的事项

事业单位之间会互相传发一些公文，接收单位会对公文进行分析，并给出解决方案，涉及到把公文转成电子文档，目前通过人工敲字实现。
转成电子文档后，需要做好版本管理，几月几号那个部门的文档，几月几日接受了什么需求进行了哪些更改。把历期更改的版本保存下来，方便后期查阅，如果有什么变动，直接调用之前的某个版本。在事业单位一定要做好版本管理！因为涉及到不同领导会对文件有不同批示，很可能会返工。
转成电子文档，需要做内容校对，一般尽量设置成与原电子公文一样的字体，这样子能够快速判断每一行是否有问题，然后再逐字确认。常见的错误：有时会把一些词漏掉，会无意中添加某些词，甚至会漏掉某几句话，标题甚至会重复上一章节的标题，顿号会无意中漏掉。问字有时会打成间，台会打成合字（这是五笔输入法常见的错误）。对于引用的网站，查看下字母是否缺漏。