软信天成：六步快速构建企业数据目录

在中国，数字化的浪潮正在全面席卷而来，深刻影响着社会的方方面面。越来越多的企业将数据视为转型发展和提升治理能力的重要战略资产，并对这一重要资产进行系统性、体系化的管理，以便充分挖掘数据的战略、战术价值。

对数据资产进行全面盘点并构建企业级的数据目录成为数据资产管理的一项基础工作，是企业实现数据驱动的数字化转型计划的第一步。

 

一、企业数据目录如何赋能？

数据是数字化转型的核心要素，如果员工无法快速找到所需的正确数据，企业的数字化转型计划将举步维艰。

通常在复杂的数据环境中，利用数据目录解决数据位置、数据人员、数据使用等问题，正确、实时的数据资产目录也决定了应用时的效果。理想情况下，当业务部门在搜索企业数据时，应该像使用百度等搜索引擎一样方便，高效。

• 数据位置：业务部门借助数据目录查询到现有企业数据资产情况及索引对应的系统表字段，定位系统数据来源。

• 数据人员：当数据质量出现问题时根据字段所属的数据资产确定数据质量问题的牵头整改责任归属。

• 数据使用：精准定位数据所在的系统/表/字段，提升数据提取需求的准确性和效率，打破系统间数据孤岛现象，实现编码规则等标准的统一和规范，实现数据互联互通。

二、六步快速构建数据目录

为满足企业数据管理在速度、处理规模、自动化操作和洞察力等方面的需求，企业需要为数据建立一个单一的真实来源。软信天成认为，数据目录工具允许企业自动化创建和维护数据资产清单，支持业务和技术上下文，与业务词汇表协同工作，可快速盘点数据资产并评估其价值，实现数据使用的民主化。

• 评估并梳理数据资产

数据资产管理最关键在于企业如何确定数据资产的范围，识别企业自身数据资产，以便从业务权重、决策权重、使用评率、分布范围、技术存在和可控性上识别，企业根据实际业务情况进行扩充和调整，最终划分定义为技术元数据、业务元数据和管理元数据等类型。

• 制定数据资产目录框架

通过梳理，确定数据资产目录体系，根据业务要素逐步划分子级目录，并定义信息项。从业务出发，梳理业务板块的数据内容细节，完善数据资产目录框架。

• 建立数据标签体系

利用目录结合标签的形式，以系统、业务、组织等三大维度作为目录视角，其他维度作为标签进行数据资产分类。由于每个数据资产具备多个属性，归属多个分类，因此可按照不同维度，构建资源标签体系，完善资源画像，使各类数据消费者都能快速发现和获取需要的数据。

• 建立数据资产分布与映射关系

在技术元数据采集的基础上，探索信息项所属系统来源，确认其系统分布情况，将数据资产信息项与物理表/字段间构建映射关系，并确定权威数据来源。

• 构建企业数据资产目录

数据资产目录应满足不同角色用户的数据消费需求。根据用户角色的不同，提供业务视角、技术视角等不同维度的数据目录模板，同时支持数据目录管理、查询、分析及共享等场景。

• 数据目录的应用与管理

为进一步体现数据资产的价值，基于数据目录的基础上，可对库表、文件等常见数据资产，按照用户权限的不同逐级开放数据查询、下载、交换、分析及API服务，以满足不同数据消费者的服务需求，便于资产的持续管理与改进。

当下，企业数据目录已成为数据治理工作中关键的一环，建设数据目录除了需要相应的组织和机制支撑，还离不开技术与工具的选择。依托丰富的实施经验和专业的服务能力，软信天成可为企业快速构建数据资产目录，形成全景图，随时掌握数据资产的运行状态，助力用户员工更轻松地发现和访问安全、可信和高质量的企业数据，让其能够利用这些数据识别新的机会，并以此解决问题、进行创新和提高收益。