第一单元:必考知识点
04 项目整合管理(下)项目管理计划的组成
10个子计划 6个组件 3大组件
项目管理计划组件:考试冷门
变更管理计划:描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求。
配置管理计划:描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性。
项目生命周期:描述项目从开始到结束所经历的一系列阶段。
开发方法:描述产品、服务或成果的开发方法,例如预测、迭代、敏捷或混合型模式。
管理审查:确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防或纠正措施。
绩效测量基准:经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效
基准(Base line)
基准是工作产品经批准的版本,只有通过正式的变更控制程序才能对其进行变更,用作比较的依据。
1、作用:作为比较的基础,据此考核项目执行情况好坏
2、本质:是特殊版本的项目计划
3、批准:经高级管理层和主要相关方批准
4、版本:除非另行说明,指最新版计划(当前基准)
如何指导与管理项目工作
1、项目经理和项目管理团队一起指导实施计划中的项目活动
2、管理项目内的各种技术接口与组织接口
3、还需要收集工作绩效数据,提交给控制过程
4、实施已经批准的变更令
5、收集和记录经验教训
PMIS的作用
•解决了项目大屋信息的管理问题
•提供信息技术(IT)软件工具,方便项目管理计划的制定、执行和监控
•便于对项目产生的信息的结构化处理
•是事业环境因素的组成部分,支持指导与管理项目工作和监控项目工作
工作授权系统(Work Authorization System)
是整个项目管理信息系统的一个子系统。是一系列正式书面程序的集合,规定如何授权(委托)项目工作。
1、作用:有保证工作由正确的卒子,在正确的时间,以正确的顺序执行。
2、包括:发布工作所需的步骤、文件、跟踪系统以及审批层次。
可交付成果的生命周期
变更的四种比较
预防措施:偏差未产生,将来可能发生为降低风险消极后果的发生概率
纠正措施:偏差已产生且不可接受为使未来绩效与项目管理计划一致
缺陷补救:发现项目成果存在质量缺陷使交付成果的质量符合要求
更新:需要更新项目计划和文件。改变计划以反映实际绩效
管理项目知识
知识的分类
工具和技术:知识管理
工具和技术:信息管理
监控项目的工作内容
1、把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较
2、定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施
3、检查单个项目风险的状态
4、在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映项目产品及相关文件的情况
5、为状态报告、进展测爵口预测提供信息
6、做出预测,以更新当前的成本与进度信息
7、监督已批准变更的实施情况
8、如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态
9、确保项目与商ilk需求保持一致
工具与技术:数据分析
工变更控制委员会CCB(Change Control Board)
CCB是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。
1、接受和审查变更请求
2、批准或否决变更请求
3、决定重大变更,尤其是基准变更
4、应该包含各方面重要的相关方
变更流程(总结)
变更控制工具
行政收尾
提前终止
项目不能不了了之,必须按照既定程序收尾
提前终止也必须确认阶段项目成果的状态并移交,并记录提前终止的原因
(未完持续...)
01
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点击学习:01~03 项目管理框架(上)
02
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