sap 供应商表_SAP清账及配置

什么是清账

用简单的话来说，清账只是链接两个FI凭证。

为什么要链接两个FI凭证

现在，让我们以ECC系统来跟踪其业务的组织为例。假设组织从供应商那里购买了一些商品。此后，供应商发送购买商品的发票(或账单)。组织中的负责人在收到发票后在SAP系统中输入发票。现在该付款了。组织将发票金额支付给供应商。此付款也以单据形式输入到SAP系统中。

目前，我们在SAP系统中有两个凭证

1)发票

2)付款

已将付款支付给供应商，但SAP系统不知道哪个付款是针对哪个发票的。那么该怎么办？

好吧，只需将发票与相应的付款相关联，这称为清账。清账在行项目级别进行，即FI凭证中的各个行根据行项目中的科目类型(供应商，客户或总账科目)通过各种标准交易进行清账。

不同类型的清账及其完成方式

1)供应商帐户清账

F.13 自动清账 使您可以在一次交易中清账许多供应商帐户。

F-44 手动清账 您需要选择要手动清账的项目。

2)客户账户清账

F.13 自动清账 使您可以在一次交易中清账许多客户帐户。

F-32 手动清账 您需要选择要手动清账的项目。

3)总账科目清账

F.13 自动清账 使您可以在一次交易中清账许多总账科目。

FB1S 手动清账 您需要选择要手动清账的项目。

清账的先决条件

• 帐户必须按未清项目进行管理

• 必须定义要清账的帐户

SAP自动清账不能清除的项目为：

• 票据项目

• 统计过帐和某些特殊的总账交易(预付款和汇票)

• 有预扣税项的项目

SAP自动清账的配置

让我们简要概述一下如何在SAP中配置自动清账，转到SPRO事务。SPRO中用于自动清账配置的菜单路径为：

财务会计(新)->总帐会计->业务交易->未清项目清算->准备自动清算– S_ALR_87004879 –准备自动清算(OB74)

Financial Accounting (New) -> General Ledger Accounting -> Business Transactions -> Open item Clearing ->Prepare Automatic clearing – S_A