项目验收是让人开心的事情,过程就像期末考试前一个星期,大家紧张准备着,今天考生(项目成员)拿着考试成绩(验收资料)去找辅导老师(监理方),辅导老师一看,这题我讲过了还是错。连着错这么多,怎么回事呢?辅导老师又认真说可一遍。考生认真做了笔记。为什么会出错呢?错在哪里?
1.监理单位名称写错了且项目名称项目经理有所疑惑。
下次改怎么做?像监理方进行确认再动手去整理验收材料,不然还是得反攻。
2.到货签收单应该叫做设备到货确认单
3.没有搞清楚甲方,乙方,监理方,用户方四方的职业。
项目验收是甲乙监理方针对事,物进行处理。甲方跟用户方之间也有事物处理。我们制作的到货签收单内容却变成乙方监理方用户方。这是有问题的。
项目实施跟项目验收都需要注意范围,搞清楚干系人之间的关系。想清楚拿纸画着来标清楚逻辑关系,再进行操作。就像搞软件开发,需求调研前一定先搞清楚用户的业务逻辑是什么样。
今天思考了一下,项目经理与工程实施代表的这两个岗位。让我想起有一家公司因一个项目设置了双项目经理。当时我很好奇什么叫做双项目经理制度,就查了一下资料,意思是说a b岗位,岗位职责有交叉。当时觉得这个制度不错,但后面又问了一个问题,谁说的算,谁负责对接,除了问题怎么处理。仔细想了一下这样并不好。那回到刚才话题上来,一个项目经理加一个工程实施代表,这种方式是不是跟双项目经理很像。出现了争执听谁的,比如关于成本,计划,实施,工作情况汇报。虽然有明确规定项目经理做什么,工程实施代表做什么,实际过程中项目工程代表就是带领项目组成员干活的,对用户。项目经理更多对客户。两者出现冲突的时候都以项目经理为准。工程实施代表只需要汇报进度就行,不需要决策。
之前做过的大型项目中,应用项目经理工程代表这种模式。使用这种想达到的目的是什么?尽快完成任务。但是两个任务负责人就项目的情况,处理问题解决方法未达成一致,到后面就演变成,什么事情项目经理安排,工程实施代表主观能动性就没了。这种机制可以尝试探讨,最关键还是看项目经理如何应用这种机制。
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曾经读过一句话,范围是涉及的事,物。边界是人与系统的职责边界。
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项目实施过程中,最有效的成本管理就是花钱,当需要花钱的时候一定要花钱。