干货|做好项目管理必备的工具有哪些？

“项目管理”常规意义上就是对项目进行管理，开展从策划阶段、准备阶段、实施阶段到验收阶段全过程的工作。 

具体来说，项目管理是项目管理理念和项目管理工具的结合体，既要全面掌握项目管理方法论，学习项目管理的专业理论知识，同时也要熟练掌握项目管理相关工具的应用。项目管理工具在项目管理的所有知识领域都涉及，它是我们在使用项目管理方法推进项目工作的利器。

｜WBS｜

■  WBS即工作分解结构，可以分为按交付成果分解(产品导向型WBS)和按项目活动分解(活动导向型WBS)。

完整的WBS可以清晰地表达项目范围，并对项目的成本进行准确的估算，对项目进度进行清晰的计划。需要注意的是，WBS必须由项目团队成员一起完成，在这个过程中，可以让团队清楚任务的来源、背景及可能遇到的风险，以提高后续工作的执行力。

｜里程碑计划｜

■  它是以项目中某些重要事件的完成时间或开始时间点作为基准所形成的计划。里程碑计划的编制，可以采用头脑风暴法或关键路径法(CPM)，通过关键路径的识别，将路径上的节点作为里程碑。

对于里程碑计划表，我们还可以进行优化，增加里程碑事件的完工要求、事件第一负责人和参照的规范标准等。

｜甘特图｜

■  甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。

每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

一般来说，我们在项目团队的办公场所可以张贴甘特图来显示项目进度，而且可以随时进行更新，使得团队能自我提醒，同时在项目的例行报告，尤其是对项目相关方的项目信息沟通报告中，可以放入甘特图，传递项目进度信息。

｜思维导图｜

■  思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。

通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。

｜PERT图｜

■  PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。

PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进，因为有太多的联系和任务。

｜时间线｜

■  时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

以上6种常用工具，可以根据项目管理的实际需求，有针对性的选择使用。在项目管理中，并不是选用的工具越多，管理效果越好。但如果工具选用合适，将对我们精益项目的管理起到助力作用。