SAP中供应商确认功能的应用分析

SAP中供应商确认功能是一个辅助性的功能。在简单的采购业务流程中，不一定需要用到。但作为企业的SAP顾问，需要掌握供应商确认功能的一些应用情况。也帮助业务部门未来的应用需求。近期也刚好在思考这个问题。就索性将其记录下来。

供应商确认是指，当向供应商下达一个采购订单时，供应商在能否按订单中规定的时间和数量按时足量的交货。当然，在现实层面，供应商确认工作肯定也是要做的。这里只不过讨论如果将该工作搬到系统中来达来控制目的。当然，系统中针对供应商确认比较普遍的应用有两个方案。这两个方案的区别在于是一步确认，还是分未两步确认。二步确认是指下单后，供应商先回复一个确认的交货计划，可视作供应商承诺的交货时间和数量。在系统中称未订单回执。第二步，当供应商在实际按第一步确认的交货计划交货时，比如己将货交付到物流产生交货单据。 这时，就相应在系统中再做一次确认。在系统中称为装运。

所以，在了解了两步确认的运转流程后，就容易理解一步确认就是两步确认的简化。就是只做装运确认，不做订单回执。

下图显示在采购订单中的确认控制有四个标准方案。基于上述理论。其中0004内向交货代表一步交货，而0001确认代表两步确认。

​从后台确认控制配置可见，上述两个确认控制方案确实是分为一步和两步。

当然，当在采购中加入确认控制后，其采购流程中就会增中一些处理过程。以下简述一下一步确认控制策略在采购流程中增加和变化的部分。

1、在供应商交货物装运时，采购方需要在系统中根据供应商的交货单在采购订单中进行录入工作。

因此，在做MIGO收货时就不是按采购订单来收货了，而是按内向发货来进行收货。

另外，交货确认还有一种更为简单的开关用法。不一定要按系统中定义的标准用法来用。因为根据测试，如果在采购订单中选择了交货确认，那么在做MIGO收货时，在没有确认的情况下，是不能收货的。所以，完全可以把这个功能当做一个开关来控制收货。先设定需要交货确认，当达成条件后，就可以不按交货确认流程去执行，而是再将交货确认从采购订单中关掉，这样就可以按正常流程收货了。这算是一种扩展的用法吧。