SAP MM 采购预付款管理初探

SAP MM 采购预付款管理初探

很多企业里,应供应商的要求,我方需要对所采购的商品或者服务做预付款。预付款可以是全额预付,也可以是部分预付。

SAP MM模块里,可以对于某个采购订单的预付款做初步管理。

- 首先在采购订单里维护好需要预付的款项金额和日期;

- 然后可以对预付款做监控;

- 根据需要还可以产生预付款请求单据。

本文就是对这些事务做一个简单的概述,以飨读者。

1,在采购订单行项目的Invoice标签页里可以维护预付款相关栏位信息,如下图示:

预付款种类,预付款金额百分比,以及预付款日期。

2, 执行事务代码ME2DP, 对预付款信息做监控。

输入采购订单号以及预付款due date等查询参数,执行,

系统显示符合条件的所有预付款信息,如上图。

点击行项目,然后点击按钮 创建预付款请求,

回车,

执行,

输入税码等基本信息后,保存,

系统提示说预付款请求单据950000000被成功创建了。

后续财务部门可以根据预付款建议进行付款了。此处不再赘述。

-完-

写于2022-1-3

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适用对象: 1.对SAP感兴趣,对财务熟悉,想了解SAP财务模块的财务人员;2.刚刚入行或准备入行的从业人员且想从事SAP财务模块的朋友;3.从事公司IT运维,侧重于财务方向的内部顾问;4.有一定经验的SAP业务顾问,想全面学习SAP财务模块的顾问;5.财会专业大学毕业生,或大四、研三在校生;6.审计人员,想要了解SAP原理。 讲师介绍: 讲师:LEO 从业超过10年的SAP资深财务顾问。 具有多个国内外项目实施经验,涉及电力,制造,地产、电子和零售行业。现任某电子行业的资深财务顾问,提供财务建设的咨询实施服务。精通SAP财务模块,包括财务会计模块(FI),成本会计模块(CO),财务会计模块FI与MM模块集成,财务会计模块FI与SD模块集成,成本会计模块CO与PP模块集成,并且对SAP系统中的MM、SD、PP等模块有比较深的实践, 对业财一体化有较深刻理解,有多家公司的系统实施和运维经验。 课程概述: 一、讲解内容: 1.全面讲解SAP财务模块相关的内容,涵盖总账模块、应付模块、应收模块、固定资产模块、 业务伙伴BP模块、月结&年结模块、后台配置系统讲解、上线数据导入等,不局限于FICO模块。2.侧重FICO相关的模块的系统逻辑和业务场景的联系的讲解。3.侧重FICO前台操作和后台配置的联系的讲解。4.侧重财务和业务联系的讲解,不限于FI-SD集成、FI-MM集成、CO-PP集成等。二、讲课方式: 采用【思维导图+PPT+系统演示(前台操作+后台配置)+实际业务场景】等多种形式。三、通过此课程,你将掌握: 1.SAP基本和复杂操作2.总账会计模块3.应收会计模块4.应付会计模块5.固定资产会计模块6.FI月结和年结 7.FI模块全面的后台配置8.FICO与SD、MM、PP模块的集成9.FICO模块的实施上线10.FICO相关原理和业务四、本次课程【SAP S4 HANA FI财务模块实战课程】主要讲FI财务会计模块,FI财务会计模块内容如下:五、特别说明:CO成本会计模块安排另一套课程【SAP S4 HANA CO成本模块实战课程】,CO成本会计模块内容如下 
SAP采购预付款请求是指企业在采购过程中向供应商提出的一种申请,要求提前支付部分或全部货款。这种预付款请求通常发生在采购订单已经确认但货物尚未交付或服务尚未完成的情况下。 SAP采购预付款请求的目的是为了确保供应商能够按时交付货物或完成服务。在某些情况下,供应商可能需要提前付款用于购买原材料、生产产品或支付员工工资等费用,以便能够按时完成采购订单。企业则通过支付预付款来确保供应商的经济需求得到满足,同时也可以增加供应商的合作积极性和忠诚度。 SAP采购预付款请求的流程一般包括以下步骤:首先,采购团队向财务部门提交预付款请求,包括预付款金额、付款方式、付款日期等信息。财务部门会对请求进行审核,并核实供应商的资质和信用状况。如果审核通过,财务部门会向供应商发出预付款通知,并在系统中生成相应的预付款记录。供应商则在收到通知后按照约定的支付方式和时间提供预付款。企业会在SAP系统中记录预付款信息,并将预付款金额从相应的采购预算中扣除。 总之,SAP采购预付款请求是企业在采购过程中向供应商提前支付货款的一种申请。通过预付款,企业不仅可以确保供应链的顺畅,还能够与供应商建立良好的合作关系,并给予供应商一定的信任和支持。同时,SAP系统的使用也能够使采购预付款请求的处理更加高效和准确。

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