VOL 638
20
2024-05
今天距2025年225天
可可的测试小栈第638次推文
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本文3234字，阅读约需9分钟
Hi，大家好，我是可可。
在职场里脱颖而出，有时并不仅仅取决于专业技能和智商，更在于那些看似微不足道，却能加分不少的“微习惯”。
今天，就来分享 40 个能让你在职场中脱颖而出的“微习惯”，掌握这些微习惯，让你在职场中更加如鱼得水。
一
40个职场微习惯
1
高效沟通篇
职场沟通无处不在，有些人总是能一语中的，让人心服口服，这就是因为他们掌握了一些高效沟通的微习惯。比如先听后说，在表达观点之前先倾听对方的想法。再比如用事实说话，用数据和事实来支持自己的观点。
1.做表格时，比如写测试用例，记得加上序号，方便马上看到对应字段的数量。
2.做汇报时，多准备一个备选方案，他人不用做解答题，而是做选择题。
3.知道他人要过来拜访时，回复一个当地的天气，和推荐的穿搭。
4.在和他人沟通时，少说「你」，多说「我们」，距离马上就拉近了。
5.在和他人长时间沟通时，如果中途对方话题走偏了，可以先总结对方之前的观点，再引入正轨。
6.添加对方好友时或者与他人的联系，记得说明自己是谁，否则对方不知道你是谁。
7.发给他人Excel表时，注明有几个sheets，有助于对方查阅，不会遗漏。
8.发送Excel表格给他人时，如果有多个sheets，最好在最后注明，每个sheet都加上名称。
9.不要得罪公司里的意见领袖，否则职场处境会很尴尬。
10.如果要给对方介绍一个新概念，一定要从对方熟悉的领域切入。如果接收者不熟悉某些术语，提前进行解释或提供背景信息。
2
效率提升篇
要想让自己发挥出最大的效能，需要我们掌握一些效率提升的微习惯，从而让工作更加高效、有序。比如设置优先级，将重要且紧急的任务放在首位，定期复盘，回顾过去的工作，总结经验教训。
1.在写通知时，日期后面跟上星期和周数，因为我们对数字更直观。
2.在做完一件事后，把过程整理成流程，以便快速交接给其他人。
3.相似的工作放在一起完成，效率更高。
4.写笔记时，记得加上日期和标签，方便后期查找。
5.包里永远有笔和本子，记录想法，或者领导突然来电的任务。
6.把经常用到的信息（例如：网址、账号密码、地址等）保存在收藏夹里，提升个人工作效率。
7.文档发送给别人前，一定要二次校对，文档名称要与主题相关。
8.超过3页的word一定要加页码，最好采用统一格式，方便对方判断阅读时长。
9.使用番茄工作法，为每个任务设定一个合理的时间限制，提高工作效率。
10.专注工作时，将手机静音、关闭不必要的电子邮件通知等，减少外界干扰。
3
工作习惯篇
职场中，保持好的习惯，也是提升竞争力之一，能让你在面对挑战时更加从容不迫。
1.去接他人时，车上多准备一瓶水，到达后给到对方，显得体贴。
2.抽屉里准备常用的备用物品，比如领带、雨伞、感冒药，以备不时之需。
3.周末如果想快速进入工作状态，可以考虑穿上正式的衣服，它会提醒你换一个心态。
4.一个很累的工作结束后，不要因为累而解怠，赶紧复盘，否则会忘记。
5.资料要定期做好备份，以防意外丢失或损坏。如果不涉密，可以考虑放云盘；如果涉密，就发一份到自己的公司邮箱。
6.使用时间管理工具，如日历、待办事项清单、提醒功能等，确保不遗漏重要任务。
7.定期回顾未解决的Bug，与开发人员或产品经理沟通，了解修复进度和计划。
8.随着需求变更或新增功能，及时更新和扩展测试用例。
9.代码或文档添加适当的注释，以便于自己和他人理解。
10.定期更新和维护团队知识库，确保团队成员能够及时获取最新信息。
4
团队协作篇
团队协作不是简单的分工合作，而是需要齐心协力，共同进退。掌握一些微习惯，让你在团队中更加受欢迎、更有影响力。
1.每周给领导汇报工作，说明本周完成了什么下周要做什么，让老板心中有数。
2.向领导汇报工作前，问自己 3 件事:
①怎么完成这件事，得出什么经验？
②这件事对领导或部门有什么好处？
③这个任务有没有Plan B？
3.需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。
4.接到任务后，建议加上什么时候完成，比如：好的，下午三点前给您。
5.谈话或者分享前一定要准备好提纲，否则容易走偏。
6.当工作面临困境时，问问同行，见见前辈，大多数问题他人都经历过。
7.当有新进展或重要信息时，主动与团队成员分享，保持信息透明。
8.文件利用协作工具如电子邮件、即时通讯、在线文档（飞书、腾讯文档、wiki）等，促进团队成员之间的信息共享和协作。
9.每日进行简短的站立会议，分享每个人的工作进展、遇到的问题以及需要协助的事项。
10.定期收集团队成员的反馈意见，针对问题进行改进和优化团队工作流程。
二
分享3个常用话术
万能汇报公式：进度+成效+问题+措施/建议+复盘。
1
征求领导建议
“领导，我现在正在做xxx，我计划xxx，您看这样办行吗?”
要定期地与领导沟通，征求他们的意见。尤其是对于重要的任务，应该积极寻求领导的看法和建议。领导会觉得心里更踏实，因为他们能感受到你的尊重和忠诚，以及你对工作的投入和认真。
2
向领导确认任务
“领导，xxx工作的要求是xxx，我计划这样xxx完成，您看有什么需要补充的吗?”
当你接到一项新任务之前之前，要学会和领导进行确认，这种确认本身就是一种和领导沟通的方式，确保自己要做的和领导要求的是一致的。
3
向领导汇报工作
“在这一周里，我完成了xxx个重要任务，发现了xxx问题，目前正在根据优先级跟进xxx问题，预计需要xxx时间，我下周我计划xxx。”
汇报的时候，要明确 4 个重要的问题：
1) 领导最想知道什么？
2) 你想让领导做什么决定？
3) 你需要领导提供什么样的资源和帮助？
4) 你要以怎样的逻辑顺序组织语言？
在正式的汇报之前，要提前向领导作总结，让领导大致的了解你这一个月或者这一个周，做了哪些事情，那些事情还没有做。
汇报的4个重要原则：
1) 汇报工作说结果：展示成果和描述问题，切忌一味诉苦。
2) 总结工作说流程：先后逻辑顺序要清晰，流程中的关键点、失误点、反思点。
3) 请示工作说方案：不要让领导找答案，让他做选择，至少准备2个方案让他去选择.
4) 回忆工作说收获：自己学到了什么，总结出了哪些可复用的方法论。
主动向领导汇报，工作汇报的越频繁，汇报的越详细，领导对你就会越重视，领导对你的好感就越多，机会也就比别人多。
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最后，我想说，看起来是简单的交流，背后其实是做事的思路和方法，很多IT技术人更是做了事却不会说，学会沟通，是回报率很高的事。
坚持这些微习惯，可以更加从容地面对工作中的挑战，实现工作与生活的平衡。
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以上就是今天的全部内容，希望对大家有所帮助，也希望大家留言、点赞、在看、转发四连爱支持。 咱们下篇文章见，Bye~👋
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