HCM 初学 ( 二 ) - 信息类型

一、What is a Infotype?

SAP 信息类型是一个信息单元，用于存储管理目的所需的员工相关数据。

它具有 4 位数字代码和相关名称。 它将相似的数据存储到一个屏幕中。

例如，个人数据（信息类型 0002）存储员工的个人数据（即名字，姓氏，出生日期，婚姻状况）。

每个 SAP 信息类型都有需要输入数据的字段。 有两种类型的字段：

• 必填字段，该字段中有一个勾号。 

  

• 可选字段，为空白。 

  

信息类型的编号范围已由 SAP 预先确定。 它们如下：

• 人力资源/薪资数据=信息类型 0000 至 0999
• 组织数据=信息类型 1000 至 1999
• 时间数据=信息类型 2000 到 2999

可以在信息类型级别定义访问 SAP HR 主数据的授权。 因此，可以仅授予 SAP 用户访问与其职位相关的员工信息的权限，从而可以为机密人员信息维护适当的安全级别。

信息类型子类型

Some infotypes are divided in different groups linked to the same theme.These groups are called subtypes. "Permanent Residence" and "Emergency Address" are subtypes of the Infotype 0006 (Addresses).

 

信息类型期间

Infotypes are maintained according to specific validity dates : start and end dates. which allows to maintain an employee's data history. When you update an employee's data, the previous data is most likely automatically time-delimited. As a result, an employee can have many records for one infotype, with different validity periods.

根据特定的有效日期(起始和结束日期)维护信息类型。它允许维护员工的数据历史记录。当您更新员工的数据时，前面的数据很可能是自动按时间分隔的。因此，对于一个信息类型，一个员工可以有许多记录，且具有不同的有效期。

 

 二、如何创建信息类型

**步骤 1）**在 SAP 命令提示符下，输入事务 PA30 

**步骤 2）**在下一个 SAP 屏幕中， 

1. 输入人员编号
2. 点击输入按钮

 

1. 选择相关的选项卡以查看相关的信息类型。
2. 选择您想要创建新记录的信息类型。

**步骤 3）**单击创建按钮

**步骤 4）**在下一个 SAP 屏幕中，

1. 输入新记录的开始和结束日期。
2. 在字段中输入数据。 确保至少输入必填字段的数据

**步骤 5）**单击保存按钮。

记录已创建！

 三、如何显示信息类型概述

Step 1) In the SAP command prompt , Enter transaction PA30

Step 2) In the next SAP screen,

1. 输入人员编号
2. 点击输入按钮

1. 选择相关的选项卡以查看相关的信息类型。
2. 选择您希望查看的信息类型。

**步骤 3）**选择总览期间

**步骤 4）**单击概述按钮

**步骤 5）**下一个 SAP 屏幕为您概述信息类型的记录。 （在本例中为 IT14）

四、Infotype 0003 薪资状态的所有信息

Infotype 003 - Payroll Status

• 它会自动存储控制员工的薪资运行和时间评估的数据。
• 它是由系统在“雇用操作”期间在后台自动创建的。
• 在评估时间，运行工资单或更改员工过去的工资单时，数据会自动更新。
• 仅在特殊情况下，才应更改此信息类型中存储的数据，因为这些更改将影响员工的薪资处理和/或追溯记帐

| 领域： | 细节： |
| 伯爵。 RA 日期 | 将确切日期设置回系统可以运行追溯记帐的日期。 |
| 最多运行工资单 | 即使员工已离开公司，也要执行工资核算的一天。 |
| 不要在之后结算 | 该员工的薪资一直运行到该日期。 |
| Pers.no Locked | 可以锁定员工工资。 |
| 已计入 | 雇员发薪的日期。 |
| 最早的 MD 更改 | 该程序识别是否必须重复工资以及何时重复工资以考虑主数据更改。 |
| MD 更改奖金 | 执行与奖励会计相关的追溯会计。 |
| 薪资更正 | 如果在更正阶段人员编号被拒绝或数据已更改。 |

**Maintain IT003 :**To maintain Payroll Status in your SAP HR command prompt enter transaction PU031.Enter the Pernr.2.Click Validate3.Click Execute

根据需要维护数据。