《OKR工作法》阅读笔记

1.什么是okr工作法

OKR(Objectives and Key Results) 目标和关键结果法,

它的起源来自惠普的目标管理法(management by objectives,简称MBO)

英特尔公司把它发展成为OKR目标管理法

2.okr工作法有什么用

工作:

        帮助团队达成目标、激发团队潜能 更加高效的完成公司的使命

个人:

        促进个人工作和学习目标的完成

相信很多人都有过这样的经历:

        总是信心满满的制定下目标,当随着时间的推移,很多目标都不了了之,年末查看目标时,发现基本都没完成

        有的人是因为设置的目标太多,而导致无法专注每项目标,结果都没完成

        有的人是因为在执行目标的过程中,被其他`新鲜的事物`所吸引,而最终放弃了目标

        这种种没有实现目标的理由,都可以通过OKR工作法得已解决

3.怎样制定okr工作法

3.1 设置目标(O)

原则1: 目标1次只设定1个

        一次说太多就和什么都没说一样

        如果所有的事情都同等重要,就意味着他们同等不重要

原则2: 目标要有挑战性

        最优设置为50%的把握完成目标,这样能最大的激发团队、个人潜力

        如果设置为30%,这样完不成的可能性很大可能会影响士气

        如果设置为70%,挑战不够高,很难激发大家的干劲和热情

原则3: 目标要明确且鼓舞人心

        最好能让它把人从床上叫醒,准备迎接新的一天和新的挑战！！！

原则4: 目标要有时间限制

        比如一个月或者一个季度,要让团队明确地朝着目标冲刺

        不建议设置成一年,这样目标很可能是一个战略或者使命了

原则5: 有独立的团队来执行目标 

3.2 设置关键结果(KR)

制定kr时,我们可以问自己一个简单的问题————如何确定目标是否达成呢？

        基于这个问题,我们可以通过一些可以`量化`的指标来表述关键结果

对于企业而言,常见kr的几个维度

        用户增长、用户复购、收入增长、客户满意度等

对于个人而言,常见的kr可以是

        读多少本书、被多少单词、写多少篇博客等

kr的特征

        可量化的指标

        个数为3到4个为宜

有了kr,我们在实现目标的过程中,就可以砍掉与目标无关的业务和待办事项,让我们所有的精力都聚焦在目标实现上

3.3 书中的几个🌰

4.怎样实施okr

4.1 用四象限来展示okr

在okr实施过程中,经常用 四象限来展示okr的实施状态,下面是对每个象限的解读

第一象限:  okr 当前的状态

        列出制定的o和kr, 并指定完成kr的信心指数,初始值可以为5/10

        这样做的目的，是希望每个kr足够有挑战，但又的确希望实现它

        每周开周会时,要讨论这个信心指数是高了还是低了,并讨论下原因

第二象限:  本周关注的任务

       列出3-4件最重要的事情，只有本周完成了这些事情，团队的目标才能向前推进

       并且要明确这些事情的优先级 P1:必须做的  P2:应该做的

第三象限:  未来四周的重要计划

        有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里

        目的是保证我们都在同一个频道上，方便后续的跨部门协作

第四象限:  状态指标

        挑出两个影响目标达成的因素，提醒团队额外关注，比如客户关系、团队状态、系统状况等。

       当这些地方发生意外时，马上讨论找出应对方案，确保OKR不受影响

4.2 week1 And week5

每周一

        团队一起开会盘点okr的执行过程,明确本周具体负责完成那些任务才会让团队的目标更进一步

        复盘okr + 指定本周计划

每周五

        周五的会议是胜利的会议,每个团队都可以展示本周的成果，工程师可以展示代码，设计师可以展示原型

4.3 写在最后

        okr用来设定目标非常棒,但是没有任何一个系统能提我们完成他们

        只有对目标完成迫切的渴望 + 顽强的执行力 + 时间的投入 才有可能完成目标

5.无法达成目标的五个关键因素

因素1: 没有给目标设置优先级

        有句老话："如果所有的事情都同等重要,就意味着它们也同等不重要"

        一定要将目标定个等级,按照重要性排序,然后一次选择一件事情

因素2: 缺乏沟通，导致没能准确理解目标

        "当你说的不想说了，人们就开始听进去了。"

        周一会议上所有人要明确目标并且承担好各自的责任,再通过每周的okr状态邮件和周五的胜利会议不同重复阶段性目标,保证目标时刻在大家心中

因素3: 没有做好计划

        要想做好一件事，只要有意志和坚持执行就会有要结果吗？        

                错！！！人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大，在经过一整天持久的工作、开会、收发邮件后，此时的一块蛋糕能够超越任何人的意志力。

                这时候就需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情，让你在疲劳的时候已然能保持在运行轨道上。

        原本okr体系只是一种设置有挑战目标的方法，而现在的okr体系是围绕目标展开的——承担、庆祝与盘点，在你更想吃蛋糕的时候，还能确保你继续朝着你的目标推进

因素4: 没有把时间花费在重要的事情上

        "重要的事通常不紧急，紧急的事通常不重要"

         没有什么比明确的期限更让人振奋，对每周重要的任务要定义一个期望完成时间。保证每周为了目标而努力工作，让自己对目标的推进负责

因素5: 轻言放弃

        最常见的失败就是没有坚持跟进目标

        成功实施okr的企业都有共同的特点——失败后不断尝试

         成功唯一的希望是反复尝试，这并不是一味盲目地尝试同样的事情，而是应该密切追踪哪些事情对目标的推进是有效的、哪些是无效的；要多做有效的事情、少做无效的事情；要不断的学习，反思，吸取教训，最后一定能完成目标