当下AI 已然深度融入并不可避免地改变我们的生活。岁末年终,又到了总结复盘时刻,今天就用通义千问辅助年终总结ppt制作,看看它究竟能带来怎样的效果。
以往我们做 PPT 是先拟好大纲,然后直接使用 PPT 制作,现在的流程更新为,先制作大纲 markdown 大纲文件,然后用 AI 进行优化,导入各种 AI PPT 工具生成初步草稿,再进行修改。
1.制作大纲文件
首先梳理思路,整理出 markdown 格式的大纲文件。大纲内容包括了 PPT 的汇报内容、页面框架、设计建议,以下是示例文件。
## 1.封面(第1页)
- **项目名称**:
- **汇报人**:
- **日期**:2024 年 12 月
## 2.目录(第2页)
- 工作回顾
- 工作总结
- 思考与展望
## 3.工作回顾(第3页)
### 3.1 ***项目(第4~5页)
#### 3.1.1 服务内容(第4页)
( 服务体系)
快报、专题报告、现场调查
通过数据分析、现场调查,给业主提供全方位的服务
#### 3.1.2工作亮点及成效(第5页)
- 全年达标
### 3.2 ***项目(第6~7页)
#### 3.2.1 服务内容(第6页)
#### 3.2.2 工作亮点及成效(第7页)
- 得到认可
## 4.工作总结(第8页)
- 收获
- []
- 存在的问题(第9页)
-
-
## 5.工作计划及展望(第10页)
-
-
## 6.谢谢(第11页)
## 设计建议:
- **视觉设计**:每一页PPT应保持简洁明了,使用统一的配色方案和字体,确保信息传达清晰。
- **图表与图片**:适当添加图表、图片,增强视觉效果和说服力。
- **关键词突出**:重要信息可以通过加粗、变色等方式突出显示,吸引观众的注意力。
2. AI 优化提示词
在准备好大纲后,可以将其交给AI助手如通义千问,与之沟通确认页面内容及分页布局是否合理。通过 AI 优化提示词,确认无误后点击 PPT 创作。
3. AI PPT生成
在下一页面进一步修改大纲,建议在上一个页面就将框架及页面结构通过文字沟通清楚,选择合适的 PPT 类型和模板,确认后即可得到 PPT 初稿。
4. PPT 修改与完善
对生成的PPT进行细节上的调整,包括文字编辑、图示优化等,直到满意为止。
以上只是一个简单的流程介绍,其他产品比如 kimi也免费支持 PPT 创作功能,都大同小异,建议选择自己喜欢的多尝试一下。如果有更好的方法也请留言告诉我,感谢~。
最后祝大家新年快乐,工作顺心。
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