项目管理中的WBS

今天听了WBS分解的培训课程,结合以往的经验,感觉理论基础还是非常重要的。以往只是闷头走,凭感觉,靠探索,碰了钉子再总结的做法,在今天理论知识的指导下,颇有醍醐灌顶的感觉。
其实,在讲的过程中,并没有举太多的案例或是项目理论,讲师根据公司业务的特点和项目特点,有针对性的介绍了WBS的重要性和做法。因为是结合公司的案例,和自身工作关系密切,所以听起来接受很快。
下面是把我自己感兴趣的内容记载下来,
一、项目目标分析
1. 问题(项目的理由)
2. 解决方案(产品的描述)
3. 质量目标

每次在做项目的时候,知道项目的目的,但是要落实在笔上,反而不好说明。现在知道了,正着不好说明的,那就逆着写。先说明不做项目,会有哪些损失?(做项目的理由出来了)要避免这些损失,可以从哪方面来解决(解决方案出来了)?怎么来考核效果(指标也出来了)

二、交付内容
这个项目完成,每个阶段的产物是什么?也就是交付物是什么?要说清楚

三、风险界定
1. 限制条件
2. 假设条件
3. 界外条件

如果不是经常做同类的项目,风险并不容易界定。很多风险都是靠经验来界定的。是否有别的(非经验)的方法?可以在做WBS的时候,就能做到

四、WBS步骤
1. 头脑风暴
2. 定结构
3. 领任务并确定时间
4. 排序

WBS的分解,是用案例的方式展开的。举的是outing的例子。 很有意思,大家都能主动参与。大家的想法都说出来后,讲师按照内容,把杂乱的内容,归类到各个总结构中。相当于是第一级。

第一级的分类,也很有说法,it公司的流程比较类似,需求-设计-开发-测试-上线-反馈。做项目,一级分类基本类似,有了模板,下一次的任务分解,主要是下面的任务更换一下就ok了

各个分类下的子任务明确后,放在WBS图表上,通过图表,一些风险问题就有可能体现出来。比如,某个模块下的任务少,可能是一些问题没有考虑到,会存在一些风险

上面讲的是头脑风暴和定结构,接下来就是领任务和确定时间了。领任务比较好定,确定时间可能会不准确。这里介绍一个“三点估算法”。期望值=(最乐观预算+最可能值+最悲观值)/3。不过,在网上查了一下,很多人觉得估算还是个经验值。

五、头脑风暴的实施
1. 先说一下头脑风暴的3不原则
不批评、不排斥、不评论
2. 计划
同心圆计划(10人以下)、交付件计划(10人以上)
头脑风暴看似很简单,就是把大家意见收集汇总。我以前就是这种想法。结果有一次我独立主持一次头脑风暴,囧打法了,当时会议室乱成一团,大家你争我仪,我一人站在前面却无法控制。归结原因,就是自己对如何管理头脑风暴不懂。

头脑风暴很重要的一点,是不要评价其他人的想法和意见,要把所有想法意见都归总,然后分门别类,这样,就可以看出来结构重点,然后再抽取精髓。这样的头脑风暴才能成功。如果攻击其他人的建议,那就不是头脑风暴了。有机会的话,我还要再练练这个
  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值