关于任务规划和提高执行力

关于任务规划和提高执行力

前言：

良好的时间管理和完善的任务规划无论对于我们每一个人都很重要，这里不赘述为什么重要、对于我们人生有何种意义。但如果你经常感觉时间过得很快，计划中的任务没有按时完成，明明很珍惜每一分每一秒但是效率不高。那么继续往下看吧，这里为你提供一个关于任务规划、提高执行力的思路。

本文主要分为以下几部分：任务规划的方法，提高执行力的三种工作法，一些小技巧，推荐书籍。

一.任务规划：

1.制定一个To Do List：

• 把你所有要做的事情都记录下来，包括你的学习计划、读书计划等等，可以记在随身携带的笔记本上或者手机备忘录里面。

2.组织系统的三大项：

• 项目：

  项目是有共同目标的许多任务的集合，任务缺乏结构，项目可以很好的将多个任务组合起来。例如学习编程语言是一个项目，完成其中一个知识点学习就是一个任务。项目相对稳定，不会因为新的信息而被快速更新。项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。

• 活动：

  一些需要在特定时间干的事情或者生活琐碎，比如和朋友约定周末吃饭、傍晚取个快递等。

• 任务：

  任务，就是具体要去做的事情，是一些需要完成的比较小、独立的行动。项目是任务的主要来源，任务还有一些其他的来源，这个因人而异。

3.任务等级的划分：

将To Do List中的要做的项目、活动拆解为多个任务。

这里借助四象限法对任务的等级进行划分，分为1级（最高级）、2级…。分等级的目的是在有限的时间内完成最重要的事情。

第一象限：重要而且紧急

这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。deadline是第一生产力。

第二象限：紧急但不重要

意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。

第三象限：不重要且不紧急

这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情，尽量不做或者留在放松时间去做。

第四象限：重要但不紧急

这个任务很重要，但没有时间期限的压力。比如读非功利性的书，慢慢积累。

4.每周和每日目标（W/D）

​ 1.每周最后一天，结合任务等级把To Do List中的任务分配到下一周的待办事项上，优先完成等级高的任务；

​ 2.每天结束的时候，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你第二天要完成的目标；

​ 日计划制定的时候，对于一项任务的描述一定要很细致，包括我要做什么，任务完成的标准是什么。这样做可以避免因为任务定义不清晰而导致的拖延和时间的浪费。

​ 3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。

同时也可以制定月度/季度计划。

5.任务的状态

​ 1.就绪：周目标中的任务，等着你去完成；

​ 2.进行：你正在做的任务；

​ 3.阻塞：任务进行中被打扰，暂时进入阻塞状态，等待继续进行；

​ 4.完成：及时地对做完的任务进行复盘，才算真正的完成。

完成比完美更重要，有的时候过分去追求完美却迟迟未能开始，大胆去做吧。

二.提高执行力

1.番茄工作法：

基本思路：保持专注学习/工作25分钟，休息5分钟；时间可以根据具体内容相应调整，保持专注学习/工作50分钟，休息10分钟。

可以利用手机APP来计时，同时也可以杜绝自己专注状态时手机的干扰。具体实施细节可以百度。

这里重点说说，采用番茄工作法的意义：

• 记录每天完成了几个番茄钟，找出自己的时间都用到哪里，激励自己尽量工作得更富有成效；
• 以番茄钟为单位去估算一个任务具体需要用掉多长时间，来优化每日的计划；
• 对每天要完成的番茄钟的数量设定目标，去真正评估自己每日的努力程度，也能知晓自己的工作能力；
• 专注于每个番茄钟内要做的事情，心无旁骛。

2.定额工作法：

法则;

• 挑选一项重复性任务；
• 明确有效时限，在此期间该任务被重复执行；
• 明确在给定的有效期限内该任务应该完成的次数的定额；
• 给自己承诺：一定要达到定额；
• 调整：调高或调低定额。

定额工作法成功的秘密可以追溯到“龟兔赛跑”的故事，以缓慢但稳定的节奏工作，要优于快速但缺乏持久和坚持的工作方式。

列出自己生活中需要重复做的所有任务，尤其是那些你无法持续完成但一旦完成就会从中受益的事情。

比如一周固定锻炼几次，要看几篇论文。

3.柳比歇夫时间统计法：

如果要管理好自己的时间，首先要知道自己的时间是怎么消耗的。

总体思想：通过记录每个任务花销的时间，然后进行统计和分析，并进行月度和年度总结，在总结的基础上对工作方法和计划进行改进，从而提高对时间的利用效率。

对于时间的记录可以结合番茄工作法。

三.小技巧：

1.正向反馈：

每天睡前，检查一下每日计划，计划中的任务都按时完成，会给自己一个正向激励，成就感满满；

2.设定最后期限：

重要但不紧急或者没有时间限制的项目，一定要去给它设定最后期限。没有最后的期限，计划就会变成恶魔来侵蚀你的时间，让你迟迟无法完成。

可以将最后期限写在便利贴上，贴到你的电脑屏幕边缘，你就能在一分心的时候看到它。

3.每周回顾：

每七天给自己一段时间来进行独立思考，不放音乐、不看手机。确保你付出的努力都是值得的，而不仅仅是让自己忙碌。

如果你觉得最近几天没有动力，及时的去改正错误，别让坏习惯生根发芽。

回顾完成后，顺便制定下一周的计划。

四.推荐书籍：

[1]斯科特·扬,《超效率手册》

[2]斯科特·扬,《如何高效学习》

[3]John Z.Sonmez《软技能 代码之外的生存指南》

每天努力一点点

Inner peace