一、概述
财务中,对于冲销的凭证,通常有红字冲销和蓝字冲销两种概念,下图为红字冲销和蓝字冲销的不同效果
其实最核心的就是对于发生额的影响,红冲即允许负数记账,冲销时借贷方向不变,而是允许“借”负数,此时报表分析时,可将正项凭证的借方抵消,达到冲销余额的效果,同时冲销发生额。
蓝字冲销则时通过调整借贷方向,达到冲销余额的效果,但是由于冲销凭证的借方亦为正数,则后续财务分析时,发生额是存在的,且相较于红字冲销发生额为冲销金额的两倍。
因此SAP提供了反记账的功能,以达到红冲的财务需求。
二、系统配置
1.公司代码
公司代码允许负数记账
【IMG】SPRO-财务会计-财务会计全局设置-公司代码的全球参数-输入全局参数
配置页
允许负数勾选后,该公司代码下的科目才能允许输入负数
2.会计凭证
配置页
3.发票类型
定义发票反记账
配置后依据发票开生成的会计凭证会自动打上反记账标识(注:查看会计凭证需要更改布局,标准布局没有将反记账标识放出来)
至此为系统根据发票产生会计凭证的反记账配置;
若为手工凭证,需要做反记账,则需要配置反记账原因
配置后手工做账冲销时即可选择