SAP反记账

本文详细解释了财务中红字冲销和蓝字冲销的区别,以及在SAP系统中如何通过公司代码设置、会计凭证配置和发票类型定义来实现反记账功能。特别关注了负数记账的启用和手动凭证的处理。
摘要由CSDN通过智能技术生成

一、概述

财务中,对于冲销的凭证,通常有红字冲销和蓝字冲销两种概念,下图为红字冲销和蓝字冲销的不同效果
图片来源SAP FICO
其实最核心的就是对于发生额的影响,红冲即允许负数记账,冲销时借贷方向不变,而是允许“借”负数,此时报表分析时,可将正项凭证的借方抵消,达到冲销余额的效果,同时冲销发生额。
蓝字冲销则时通过调整借贷方向,达到冲销余额的效果,但是由于冲销凭证的借方亦为正数,则后续财务分析时,发生额是存在的,且相较于红字冲销发生额为冲销金额的两倍。
因此SAP提供了反记账的功能,以达到红冲的财务需求。

二、系统配置

1.公司代码

公司代码允许负数记账
【IMG】SPRO-财务会计-财务会计全局设置-公司代码的全球参数-输入全局参数

配置页
T-CODE:OBY6
允许负数勾选后,该公司代码下的科目才能允许输入负数

2.会计凭证

T-CODE:SIMG
配置页
T-CODE:OBA7

3.发票类型

定义发票反记账
T-CODE:VOFA
配置后依据发票开生成的会计凭证会自动打上反记账标识(注:查看会计凭证需要更改布局,标准布局没有将反记账标识放出来)
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
至此为系统根据发票产生会计凭证的反记账配置;
若为手工凭证,需要做反记账,则需要配置反记账原因
在这里插入图片描述
配置后手工做账冲销时即可选择

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