对于物业管理企业来说,产品就是服务。优质的物业服务,既能够帮助企业赢得业主信任,能够最大化保证利润,也是扩大规模,提升营收的根本基础。
针对物业管理服务,成功的物业公司都会有一个专门的品质管理部门,帮助企业下属的各个项目展开有效品质工作。微小区通过调研,总结出80条提升物业服务品质的小措施,不妨拿去对照一下自己的项目,看看哪些已经做到了,哪些还没有做到。
本篇向大家介绍在公共设置维护方面,我们可以做到哪些?
1.重点提升公共设施完好性和维修及时性。
2.制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性。
3.以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,可通过微小区发布投票收集住户意见,及时调整计划;同时,微小区的物业报修功能,可以让住户及时反馈报修信息,并指定责任人,责任人在收到工单后必须在规定的时限内完成。
4.公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制。
5.通过微小区权限分配系统,实行片区责任制,为相关人员分配系统权限,让片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对内,对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;对外,公示各片区评比状况及相关负责人员,邀请住户参与公共设施的共同维护。
6.对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏、微小区公告、物业公众号等途径知会客户。
公共设施的维护情况,能够直观的让小区住户感受到物业的服务态度和工作情况。也是小区住户与物业公司共同的“面子”。有计划,有准备,有标准的公共设施维护,不仅能够延长小区公共设施寿命,还能够侧面提升小区档次,让住户更加认同。
对于公共设施的维护,物业不仅要花大力气建立计划制度,也要邀请个楼各层住户参与到共同维护中来,做到不恶意破坏,及时报修,用心保护。物业可通过将每次维护、检修、保养的工作拍摄记录下来,定期通过公众号等方式发送给小区住户。让住户切实感受物业为维护小区公共设施所作出的努力。
物业可通过微小区绑定公众号及小程序,向小区住户提供快捷的一站式物业报修入口,及时收到物业工作动态。