为什么项目团队都在使用项目管理工具

一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，提高工作效率，追踪项目状态，管控项目成员。
项目管理工具在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然，使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。

一、随时把控项目全局

1、计划编制

项目规划要求能够有效评估项目的预算、资源、范围和时间表。有效的项目计划可确保实现更具结构化的目标。

在现实情况下，造成项目延期或者失败的原因有：项目要么计划不周，执行不力，或者两者都有。而使用项目项目管理软件可以帮助你根据需求调整计划，跟踪项目。

使用甘特图制定项目计划，项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会反馈任务的进度。

项目管理工具有助于把复杂的任务分解成简单的任务，在整个过程中跟踪项目并及时做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。

2、团队协作

团队协作是项目管理的关键。

大多数项目是因沟通不畅而导致延期的，因此，高效的协作渠道是在任务管理平台中功能的关键要素。

如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

通过项目管理工具，项目成员能及时反馈、查看项目进度。

3、进度跟踪
一些工具可以帮助生成项目报告，还有一些工具可提供更复杂的选项，如甘特图

工作分解后，项目经理尽可能按照每个人的特长、能力分配工作，因为特长就是效率。因此项目经理必须了解项目成员的情况。

通过甘特图将任务分配给项目成员吗，项目成员完成任务勾选，甘特图就会自动计算项目进度。跟踪项目的另一个原因是评估员工绩效。