为什么要使用项目管工具——趋势

项目管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。项目管理软件对团队沟通、交付质量、按时完成、按成本完成和客户满意度这5个因素有显著的影响。当下，企业也需要一款合适的项目管理系统来辅助管理，提升管理效率，提高包括团队、客户和项目发起人在内所有相关方的满意度。

使用项目管理软件的对项目管理的好处有哪些呢？

1、如果项目参与人数少，时间短，可以采用人工记录工作安排且能追踪项目结果。
但是项目参与人数多，工期也特别长，如果采用人工管理，不仅信息记录困难，项目进度不易跟踪，项目中可能出现问题，导致项目失败。

使用项目管理软件，它能实时记录更新项目信息，及时跟踪项目进度，大大提升了项目的执行效率。

2、帮助团队更好地协作，项目团队可能会有不同部门的成员组成。他们必须履行日常职责，这使得所有其他利害关系人很难定期参加会议并获得最新消息。

项目管理软件的优势在于，它使有效协作变得极为简单，在甘特图中，我们可以在甘特图直接看到项目参与人有哪些，他们的工作是什么。

3、项目牵扯到范围广，手工管理难以做到信息公开透明。项目经理不知道员工做了什么，没做什么，项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。

使用甘特图，我们及时了解项目进度，并且实时和透明的信息使项目中的问题更容易被发现，项目经理能找到问题的原因及确定问题的责任人。

4、不会受到实际地理位置或部门不会限制；工作方式也不再严格地局限于常规的办公室，现代企业劳动力分散，管理劳动力可能会遇到很多问题。

有了进度猫项目管理软件，使远程项目管理变得容易，项目管理工具可以帮助管理人员有效领导团队。

项目管理工具为项目提供大量的数据，更加方便决策，把项目经理从繁重的日常计划、报告等工作中解放出来，去做真正重要的工作，如人际交往、团队合作和领导力。