项目管理：如何使用甘特图制定项目计划

甘特图能够很直观地显示项目任务、进度随着时间推进的进展情况。

横轴为时间，纵轴为项目事项，用条形图的方式直观地展现项目中所有任务的时间及进度。

它可以直观地表明项目中有哪些任务？任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

使用项目管理工具制定项目进度计划，省时省力，维护起来也简单方便。项目经理可以使用甘特图制定项目计划，如图所示，甘特图显示项目中的所有任务，任务耗时，项目里程碑，项目负责人等。

甘特图的优点：

1、直观、便于编制。
2、图形化概要，易于理解
3、无须担心复杂的计算和分析

4、明确活动的先后顺序，时间及时间约束，能有效地提高项目效率
5、不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做哪些任务必须有先后顺序

编制项目进度计划要注意这四点：

1、任务时间

管理者在制定项目计划时，可以根据项目的规模来决定任务的时间粒度，通常项目的任务时间以"天"为单位。

2、设置里程碑

项目的里程碑是项目实施过程中的标志性事件，在项目实施过程中具有重要意义的事件的开始或结束的时点。项目里程碑必须有交付成果而不能只是一些活动或过程。

3、计划更新

项目计划不是一成不变的，项目经理要根据项目的实际执行情况，当项目计划有变动，需要按照管理流程变更计划，确保项目顺利实施。

4、进度跟踪

在项目实施中，管理者可以通过甘特图查看项目进度，甘特图直观展示出计划/实际进度的差异情况。