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原创 如何解决员工执行力不强的问题

很多时候管理者给员工一个任务,也没有配套的资源和相应的支持,就让员工去完成。平时也不会看员工完成得怎么样,等到了某一个时间节点,看见员工没有完成,就认为是员工的执行能力不行。员工执行力差,影响工作效率和项目的推进。如果只是一两个员工执行力差,肯定是员工的态度和能力有问题。但是整体执行力差,那么一定是你的管理有问题,需要你进行反省了。一、目标要明确强大的执行力首先就是目标必须是明确,而且要达成共识。其实,我们很多时候执行力不够好,其中的一个很大原因是我们对目标本身存有疑虑,或者不确定性。当目标不能

2020-09-30 12:12:52 432

原创 有计划的项目,管理才会更有效

好的计划是成功的一半。任何事情,要取得成功,离不开一个科学合理的计划。在项目管理领域中,项目计划同样扮演着非常重要的角色。好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,它能够帮助项目经理理清整个项目的脉络,确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序,合理安排好人力、物力和财力,确保项目有条不紊地执行,并取得预期的目标。项目管理计划是什么?在项目实际开展、任务分配之前,制定计划能帮助你组织团队的工作,这样就能节省时间,减少工作中可能是出现的误解,减少资源浪费导致的成本提高。制定项目管理计划

2020-09-29 16:24:50 157

原创 知道项目处处是坑,你会接手吗

李琦做一个项目已经两年了,一直没有完成。客户非常生气,公司领导也生气,决定换一个项目经理把这个项目完成。公司的商务部与客户进行了多次的沟通,变更了项目的范围。由于大家都认为是前任项目经理的问题导致了项目的延迟,所以客户不但没有减少项目的范围,反而增加了一些内容。公司目前决定换另一个项目经理王凯,王凯和李琦私下沟通过一次,发现项目所面临的困难很大,所以内心很不愿意接手这个项目,但是,这是老总亲自点名让他干的,推辞也不好,但是接手做也不好。现在他有两个选择:拒绝或接手一、拒绝当一个项目经理拿到这样一个项

2020-09-28 14:33:34 198

原创 多个项目进行,如何做好进度管理

多项目并行比单个项目管理更容易出现意外,因为与单项目管理相比,多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控。需要协调来自不同部门的资源;项目的优先级经常会被调整;有些项目是相互依存的;各部门间沟通困难;决定必须在很短的时间内完成;需要精确的项目信息。如果成功地解决了这些问题,那么项目运行就会很顺利。以下是影响多项目管理的一些关键因素:一、分清轻重缓急当面临多项目时,以什么顺序开展项目,哪个项目要优先启动,哪个项目要暂时搁置,对企业战略目标的实现非常重要。多项目的管理者要清楚地知道哪个项目是最紧迫的,哪些请

2020-09-27 15:10:57 560

原创 不分轻重缓急,再忙也是应该的

无论在生活,还是工作中,我们每天都要面临各种各样的事,就算每一件事可能刚开始不算紧急,但也有重要的,如果一股脑全收下,接下来要面对的就会让人手忙脚乱。因此,我们要学会如何去辨别、判断哪些是重要且紧急的事。在学生时代准备,老师无数次跟我们讲,做题一定要按照试卷的顺序来,尤其是数学,有的同学喜欢先做最后最难的大题,但是大题万一卡壳做不出来,会影响后面做简单题的状态。老师说,试卷这样设计题目,有它的道理,基本是先易后难的顺序,所以按这个顺序做。到了工作中,按顺序做题已经形成了惯性。可是工作中,做题的顺序是

2020-09-25 14:20:26 133

原创 这些原因可能造成项目失败

一、需求不明确需求是导致项目进度延迟甚至项目失败的首要原因。老板想法经常变,猝不及防的需求更改,老板自己没有想清楚,听风就是雨,今天想做这个,明天想做那个,但却每一个需求都没有深挖,往往功能开发到一半,突发奇想给你提一个小要求。要知道有些功能是需要技术积累的,并不是你想做什么就做什么,当面对老板的热切期待,你要给他讲清楚。不然到时候还得你背锅。二、目标不明确在没有明确目标的情况下开始工作肯定会导致项目失败。当你不能完全确定自己想要达到的目标时,你也无法知道自己是否成功。三、进度不明确很多项目一开

2020-09-24 15:28:35 553

原创 项目中如何避免团队成员相互甩锅?

见过一些团队,出了问题就甩锅,问题推来推去,半天没人解决,从而影响了项目的进度,伤害了团队的士气。一、工作职责不明确甩锅,这种情况大多是工作职责范围不明确导致的。那么我们如何确定工作职责范围呢?在项目启动的时候,就会有明确的角色职责边界界定,对每个成员的工作范围都有明确的规定的。从项目成员来说,当你选择进入非正规化的项目团队,就得要做好接受非正规化的项目管理的心理准备;从项目经理角度来讲,项目中遇到这种甩锅问题不可避免,重要的事如何处理。项目管理中,项目经理要做的,就是将项目中每一个成员的职责分工

2020-09-23 14:53:10 306

原创 我曾经一个项目失败的经历

我是从技术开发岗位上来的,交给团队成员做的事却不放心,事无巨细都要仔细评估设计方案,大小问题和故障都要亲自牵头分析解决。长久之后,就发现不但自己整天都很忙,而且没有锻炼培养出能把握敏感设计环节和快速解决分析问题的团队成员。同时最糟糕的是,自己由于大量的工作时间在做某些非常细节的事务跟踪,而耽误了整体项目规划和人员计划安排的处理,项目变得混乱无序,作为项目经理的我,长期没有时间来做长远的计划规划和专门的人员培养计划,我带的团队在高峰期的时候,达到50人之多,但效率并没有达到50个人应该有的水平,一度非常痛苦,

2020-09-22 15:59:48 130

原创 项目经理这样会让老板更重视你

老板看工作汇报和HR看简历差不多,不喜欢从一大堆字里提取有效信息的过程。所以,汇报工作要注意汇报重点事项。我们可以使用甘特图来汇报工作,甘特图包含:开始、结束时间,项目负责人,参与人里程、项目之间的依赖关系及项目进度。借助甘特图工作汇报除了可以让上司明白你的工作情况外,还可以在很大的程度上帮助你提升自己的工作能力和工作效率。对于工作计划的规划,同时也在实际工作的时候以此为目标和参考,在不断地计划和实施过程中,修正计划,以培养自己的规划能力。汇报工作应该展示的中的问题:1、项目的整体进度如何项目

2020-09-21 14:30:34 153

原创 项目经理:今天不加班

团队执行力越差,项目计划不清晰最终都会导致项目难按期、保质完成,最后赶工期全员加班完成任务。为什么会出现这种问题是员工工作线路低吗?其实,真不能全归咎于员工的态度和能力,这只是一方面。作为管理者,我们还要认真的思考其他方面的原因。可能是以下原因导致:一、工作任务不清晰项目经理给小王安排了个任务,要求尽快完成,却没有说要求什么时候完,也没有说清对任务结果的要求。有一个故事,一个餐厅客人要吃螃蟹,但是卖完了,好在楼下就有卖螃蟹的,经理吩咐小李去问问价格,然后小李就只问了价格,回来汇报了价格,经理又问有多少

2020-09-18 16:19:06 108

原创 7个小技巧,提高你的项目管理能力

刚刚成为项目经理,领导安排给你一个项目,这时你可能会焦躁无措,不知从哪里开始这个项目,好不容易项目开始,可是没多久,领导就开始不定时地询问你项目的进展,让人越发感觉到不安,生怕哪里出现遗漏或者产生问题,那么我们该如何应对这些呢?一、明确目标刚步入职场,在拿到领导交代的一个任务时,并不是急着找人问、要资源,然后按照要求把活干完,而是要弄清楚的是这到底是个什么样的事情,目前在哪个阶段,下一步准备到哪里去。其实是项目管理者缺乏全局意识观,迷失在杂乱无章的问题当中。当我们在管理一个项目时,要先从项目本身的目

2020-09-17 14:48:48 830

原创 项目团队如何摆脱工作效率低

项目需要团队协作,而组建出一支高效的团队,就必须先做好分工。无论项目大小,做好内部结构的规划和人员的安排,才能使项目有序进行。明确的分工,对于任何一个项目而言都是至关重要的,做到分工明确,才能让项目成员充分发挥出岗位职能,提高工作效率。那么,如何做才能做到分工明确呢?一、一致的目标每个部门、甚至每个人都有自己的任务和职责,如果目标不一致很容易造成大家各忙各的。如果各部门只从本部门工作和利益出发,而忽视了组织的整体目标,这样只会强化部门间的竞争而削弱了合作,容易造成跨部门的沟通障碍,不能顺畅实现组织目

2020-09-16 15:19:30 272

原创 做好这四步,轻松应对项目进度管理

项目管理就是利用的知识、技能、工具对项目活动进行管理,使项目在规定时间,按照实际要求,高质量高效率地完成。项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分,是保证项目如期完成的重要措施之一。一、项目计划表项目计划是进行项目进度管理的重要手段,通过项目计划可以非常直观地看到该项目有哪些任务要做,这些任务是由谁来做,开始时间和完成时间,完成的前置条件是有哪些。项目计划也可以作为沟通前的参照,项目中前后两个任务,如果不是一个负责人,可以就项目中的问题进行够沟通

2020-09-15 14:31:09 259

原创 产品经理如何管理控制项目工期

项目前期工期评估不合理,不仅项目中难受,项目开展后更是容易出现延期风险。作为产品经理,经常需要给客户报工期、写计划,所以产品经理提出的工期方案就一定要提前跟开发团队沟通,并有所依据。一、解决方案产品给出的需求文档和系统设计方案的最终目的就是给出解决方案,那么解决方案也应当算在项目工期中,其中包括但不限于:前期调研、绘制原型、撰写文档、需求审查等。很多产品经理觉得自己的工作并不被包含在项目工期中,而给公司报了一个比较短的工期,这就容易压缩后面开发的时间。对于已经进行了需求调研工作的项目,这部分工期就比较

2020-09-14 14:52:56 232

原创 一个工具,轻松完成项目进度跟踪

平常工作当中,我们需要对工作项目的进度进行管理,以便我们清楚在什么时间该做什么,什么时间点交付。所以项目进度管理是企业当中进行管理的一个重要管理方式。作为个人,我们也要学会利用项目进度看板来管理自己的工作,这样才会有清晰的工作目标,同时也能让与同事和领导共享项目进度状态。王磊作为公司的一个重要负责人,平常要管理很多事物,比如年终PPT的制作、招聘、设计薪酬体系、项目跟进、规划下个季度目标等。有这么多项事务要跟进,他如何管理自己的工作呢?他使用了一个项目管理工具——甘特图从下面的甘特图中,我们可

2020-09-11 15:09:19 3707

原创 你的项目还在延期吗?

大多数项目延期,是因为我们将期望时间直接作用于实际完成的时间,但产品经理其实不具备时间预估的能力,尤其是一些比较复杂的需求,我们是无法进行预测的,这也就导致期望时间往往不太合理。一个完善的项目管理计划,涵盖项目发展过程中需要的所有细节。这个计划就好比一张地图,有了它,你就不会因为某个细节没把握好而坏了整个计划。项目管理计划是什么?在项目实际开展、任务分配之前,制定计划能帮助你组织团队的工作,这样就能节省时间,减少工作中可能是出现的误解,减少资源浪费导致的成本提高。任何项目管理计划,最重要的部分就是时

2020-09-10 15:19:39 94

原创 项目目标管理——里程碑

我们想要做一件事情之前,先要搞清楚要达到的目标,这样才能心里有定数,才能充分的思考,然后就会得到解决问题的方案。一个企业需要目标,一个项目同样需要目标。一个项目组也正是因为要完成某一目标而成立的,项目经理要做的,就是认真评估这些目标,根据实际情况进行必要的调整和细化。1、项目目标的制定对公司领导而言,项目目标就是对项目经理考核的指标;对项目经理而言,项目目标是愿景、是动力、是手段、更是项目团队的信用,所以项目经理必须谨慎制定项目目标。制定一个合适的项目目标并不是一件轻松、愉快的事情,需要经过多方的沟

2020-09-09 14:30:53 758

原创 产品经理适合当项目经理吗?

产品经理和项目经理都是项目里的关键角色,从立项开始,这两个角色就贯穿了项目始终,一旦当上了负责人,就要从成本,运营,人事各种方面去权衡问题,这时候考验你的不只是你的专业程度,还需要自身作则,积极主动地解决一切阻碍项目的绊脚石。产品经理:产品经理针对用户的需求进行分析,然后设计产品,对整个产品的生命周期进行管理,岗位的核心工作有3部分:1.分析需求,策划和设计,对方案负责怎么准确地把握客户的需求,提出合理的解决方案,在这个过程中需要掌握很多分析,评估,判断做决策的方法,比如需求分析,用户研究,数据分

2020-09-08 16:22:38 289

原创 工作高效的人都有这些习惯

很多人明明整天都在忙忙碌碌,但一天回顾下来,却不知道自己都做了什么。预计一小时的工作报告,结果一上午用来上网、浏览网页、闲聊天,正事却没做完。这是因为往往感知不到时间的流逝,不够专注。学会记录时间,反思时间花在哪里,是否值得。以及下次如何改进。1、先做最难的事先苦后甘的人生道理大家都懂,当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时,反而应该优先执行。因为你愈是拖延,你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。在工作之前,会对工作进行大致的了解和分析,寻找一个合适的切入点,然后制订一份相对完整的工作计划

2020-09-07 15:48:10 120

原创 项目经理应该如何面对项目工期延误?

项目管理中经常会发生工期延误的现象,每个流程都有可能导致项目延期,所以把控好每个环节,找到自己在每个环节中的驱动力才是产品经理解决项目延期问题的根本。延期的原因,可能是需求不清晰,也可能是需求变更等。而不管什么原因,项目延期主要责任都会落在项目经理身上。项目经理在管理中应该做好项目进度管理,项目经理可以通过甘特图来制定计划,在甘特图中跟踪项目进度,如果项目延期就可以及时发现并解决。一、需求变更或新增,导致延期需求临时变更或者新增应该是最常见的情况。开发项目中需求经常变动的原因如下:前期思考不到位,

2020-09-04 15:15:38 1128

原创 项目管理——项目的进度跟踪与沟通

项目跟踪主要是对项目执行过程中的跟踪和监控,防止团队成员对计划理解产生偏差,导致执行阶段出现问题.一、过程跟踪为了掌握项目的进展,掌握各项工作的状况,就需要对项目的整个过程进行监控和跟踪。只有这样,出现了问题,我们才能及时进行资源调整和进度计划调整。在实际的工作过程中,到底如何进行项目跟踪呢,主要可以从以下三个方面进行考虑:1、监控项目的任务很多项目经理会选择开会来监控项目任务进展,项目成员每天汇报工作进度。通过这样一种简单的会议形式,就可以让项目组的所有成员了解各任务的最新进展。这样才能监控

2020-09-03 14:35:09 1455

原创 项目管理先懂再动——学会使用思维导图

思维导图应用于生活和工作的各个方面,包括学习、写作、沟通、家庭、教育、演讲、管理、会议等:个人:计划、项目管理、沟通、组织、分析和解决问题;学习者:记忆、笔记、写报告、写论文、做演讲、考试、思考、集中注意力;职业人士:计划、沟通、项目管理、组织、会议、培训、谈判、面试。为什么思维导图可以做到提升大脑思考和学习效率,培养逻辑思维呢?你可以先直观地感受一下。思维导图在项目管理中可以应用到哪些方面呢?1、梳理项目整体活动思维导图的作用就是呈现思维、梳理思路、启发我们新的联想。项目管理过程各阶段的细

2020-09-02 15:56:16 373

原创 项目经理的角色扮演

不同的职位层级、角色,对计划的关注点也不同:面向结果的、面向阶段的分解结构可以产出项目整体计划、子项目计划,月、周计划,列表、里程碑、甘特图等都可以展现。项目团队是实现项目目标的主体,而发现问题、组织讨论和处理问题是项目经理的主要职责之一。1、项目规划者我们都清楚,恰当并且全面的定义整个项目,是最终项目能够成功的前提条件之一。让所有相关方全部参与,确定工作方法,在项目需要时能够获得关键资源,以及把为妥善执行和控制项目而设计的流程落实到位,这些都需要项目经理做好规划。2、项目组织者项目经理需要对

2020-09-01 16:13:18 203

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