SAP物料分类账业务配置与操作手册（2）

SAP物料分类账业务配置与操作手册（2）

Configure 配置

激活Financials扩展

激活后，物料分类账的计算程序中将增加一个“Revaluation of Consumption”（消耗重估）的计算，否则应该分摊给销售成本的差异将无法分摊。

配置CO-PC-参见相关文档

参见《SAP生产成本核算配置及操作手册》。

检查控制范围的货币类型

路径：SAP IMG->控制->一般控制->组织结构->维护成本控制范围->维护成本控制范围

需要设置为“10-公司代码货币”或者是“30-集团公司货币”，不可以设置为“20-控制代码货币”。

关于货币类型的设置，参见货币类型相关说明。

如果在后续的货币和评估参数中增加了集团货币评估，那么控制范围的货币类型只能选择“30-集团公司货币”，对应SCC4中设置的Client货币。

配置公司代码的多本位币

如果希望使用集团公司货币作为控制范围的货币，需要配置此项。

路径：财务会计->财务会计全局设置->分类帐->分类账->定义分类账和货币类型的设置

控制范围的多种控制方法

维护货币和评估参数-8KEM

此处因为没有启用集团货币，就没有设置，如果需要，可以增加设置30类型的货币类型。

如果增加30类型的评估，控制范围的货币类型也需要同时改为30类型。

                      图示为网图

分配货币和评估参数到控制范围-8KEQ

在此处配置后，在控制范围维护中将直接能看到效果。

8KEQ

自动记账科目设置

抵消科目-OBYC（GBB）

该配置并非物料分类账专有。

此处用到GBB-VAX

差异科目-OBYC(PRD)

重估消耗科目-OBYC(COC)

未用到-库存补充记账科目-OBYC(BSD)

未用到-物料分类账汇率差异科目-OBYC(KDM)

没有外币业务发生。

未用到-来自底层差异的汇率差异科目-OBYC(KDV)

未发生外币业务。

应计和递延科目-OBYC(LKW)

如果结账（CKMLCP）时不选择重估物料，那么重估时BS科目将取该科目。

如果结账时选择重估物料，那么会取物料对应的存货科目（BSX）。

该科目设置为存货科目可能更为合适。

即在多层差异确定后,用户可以选择使用PUP重估或不重估当期库存,如果选择重估计库存,则当期物料主数据的价格控制自动从S到V,产生的会计凭证是:

Dr:库存 (OBYC->BSX) 如果不重估物料则使用OBYC-LKW科目.

Cr:单层差异  (OBYC-PRY科目)

多层次差异 (OBYC-PRV科目)

库存记账科目-OBYC(BSX)

价格差异科目-OBYC(PRG)

将作为差异计算当月的贷方科目。

OBYC -PRG

多层差异科目-OBYC(PRV)

来源于低阶的价格差异科目，将作为差异计算当月的借方科目，也就是当月差异的承担科目。

多层差异科目，属于PL科目。

此处设置成了资产科目，生产机中需要设置为PL科目。

OBYC -PRV

单层差异科目-OBYC(PRY)

单层差异科目，属于PL科目。

在制品差异科目-OBYC(WPM)

在制品应承担的差异。

物料分类账

激活物料分类账区域

关于物料分类账的价格确定，同样是按照通常的规则，只对后续的数据有影响，历史数据将不做调整，也不允许调整，所有的之前的物料将自动设置为“2-基于业务”。

在此处可以对物料分类账的相关配置进行一个检查，需要说明的是，有些检查出来的错误也不一定都需要解决。

此处的“价格确定”主要包含以下两种类型：

2 Transaction-Based （基于交易的）

3 Single-/Multilevel（单一/多层）

 选择2时，物料价格控制可同时被定义为移动平均价或标准价。

 选择3时，物料价格控制将只能选择标准价。

保存后系统会提示以下信息（要求转换现有数据）：

After activating material ledger, live data must be converted

Message no. OM463

Diagnosis

You have indicated that the material ledger is to be activatedfor one or more valuation areas.

After you activate the material ledger, you must convert the data for these valuation areas to your live system. This ensures consistency of the valuation data and the material ledger is flagged internally as being in production.

System Response

You can only start up production in these valuation areas in Materials Management once the data has been converted after activation of the Material Ledger.

Procedure

1. Decide the valuation areas for which you wish to activate the Material Ledger.

2. Print out this system message.

3. Save your Customizing settings.

4. Convert the data for the Material Ledger.

You have two options:

• You activate the Material Ledger in a system that does not contain any production data and transport the Customizing settings to your production system.

You must ensure that the data is converted for the Material Ledger in the production system before you start work with Materials Management.

• You activate the Material Ledger in a system containing production

data. Immediately after activating the Material Ledger, you must convert the data for production start-up.

Choose Accounting -> Controlling -> Actual costing/Material ledger -> Utilities -> Production startup.

分配货币类型到物料分类账类型-OMX2

直接采用标准即可。（菜单中的名字为Assign Currency Types to Material Ledger Type，进入后的功能名称为Define Material Ledger Type，不知道为什么名称不同），该功能确实也是设置

注意：启动工厂时，系统会读取这里的物料帐货币类型，如果物料分类帐货币与CO或FI货币不一致，将导致严重的后果。因为启动工厂操作不可逆，除非删除所有业务数据后使用程序RKALLEWS重置货币，其他没有任何解决方案。

当运行程序RKALLEWS时，系统首先会读取表COEP有无数据，这张表是记录CO模块行项目的表，如果发现有数据，则终止程序。

OMX2

为评估范围分配物料分类账类型-OMX3

OMX3

评估范围已经设置为按照工厂，所以此处的评估范围为工厂。

维护号码范围-略

维护价格动态发布

如果设置为1，则表示ML计算后自动发布价格。

为价格改变定义原因

需要同步在OBYC中定义UMB的科目。

定义了以后，指定的事务码在执行时就可以选择定义好的原因代码，同时，也可以在OBYC中的一般修改中加入该原因，这样就可以针对不同的原因设置不同的科目。

为物料分类账更新定义移动类型组

直接使用系统标准。

因为物料消耗相关配置没有配，此处不可修改。

分配移动类型组（到每个移动类型）

为201和601分配移动类型组，也就是说产品销售和成本中心领料承担成本的差异部分。

定义物料更新结构

直接默认即可。

分配物料更新结构到评估范围

激活实际成本结算

激活作业（ActAct）的可选值包括：

No 编码 说明 备注

0 No activity update 作业消耗不在物料的数量结构更新；

1 Activity update not relevant to price determination ML 价格确定与作业价格重估没有关系；

2 Activity update relevant to price determination 在月结时，不能执行 CON2 作业价格重估；

执行 KO88 生产订单结算，不结算作业价格重估产生的差异；

生产订单成本趋势分析，“总的实际成本”一栏的“报工”为目标成本；

等到执行 CKMLCP 实际成本核算时，才结算作业价格重估产生的差异。

激活实际成本组件分割

只有激活这里，才能看到实际的材料、人工、费用，也就是进行成本还原。

系统会提示：

Convert live data after activating actual cost component split

Message no. OM520

Diagnosis

You have specified that the actual cost component split is active for one or more valuation areas. After you activate the actual cost component split for these valuation areas, you have to create that data for the actual cost component split in the production system. This ensures that your valuation data is consistent.

System Response

The system found that the productive start of the material ledger has already been carried out. The system points out that the productive start for the actual cost component split (report "MLCCS_STARTUP") has still to be carried out.

Procedure

1. Make a note of the valuation areas for which you have set just the actual cost component split to active.

2. Save your Customizing settings.

3. Convert the data for the actual cost component split into the new activated valuation areas.

运行启动程序-SA38

SA38 MLCCS_STARTUP

如果测试运行正常后就可以执行正式运行。

未完待续 《SAP物料分类账业务配置与操作手册（3）》