写数据分析报告,建议部分憋到脸红,咋整?

你不要光报数字!

要做策略性思考!

要提出可行的建议!

 

很多做数据的同学都被领导、同事这么吆喝过。然而,什么是策略性思考???往往一听到这种词,就有同学急不可耐的掏出《麦肯锡方法》之类的镇山法宝,或者在网上搜《底层思维》、《核心逻辑》、《分析框架》之类的文章。结果除了“裂变”“痛点”“颠覆”这些似懂非懂的词以外屁都没有记住,下次写报告还是继续同比、环比、三年比,低了要搞高……

 

咋办?!

 

看个简单的例子,今天HR的小妹妹李芊颖同学被领导骂哭了,因为身为HR,她本人这周的考勤表,长这样:

 

                   

SO,作为数据分析师的同学们,看到这个咋提建议?

  1

缺乏策略性的表现

 

很快,4个做数据分析的同学都给了答案。

 

同学1的答案:

  • 本月共22个工作日,迟到11个工作日,迟到率50%

  • 迟到最多的是第二周,共迟到4天,迟到率80%

  • 迟到最少的是第三周,共迟到1天,迟到率20%

同学2的答案:

  • 迟到次数太多,建议不要迟到。

  • 特别建议周一不要迟到。

 

同学3的答案:

  • 数据来源是……

  • 建模过程是……

  • 经过回归模型分析,预测下个月迟到12天。

  • 建议减少迟到。

同学4,还没给答案

他正在网上找《员工迟到分析模型》。找了一上午没找到,但是加个五个数据分析讨论群,每个群里都在问:

  • 有没有数据分析高手?

  • 有没有HR行业的数据分析师?

  • 有没有HR方面分析的书,最好PDF版的?

  • 急!可付费!在线等!

问,以上四个同学,哪个能及格

  2

核心的症结

显然,以上四个都不合格哈!

不合格不仅仅因为他们说的都是空话、废话.

更因为他们都犯了同一个问题:就数论数,脱离过程

 

作为HR经理,想听到的建议是:

  • 建议1:早点出门。

  • 建议2:该打车就打车,省那钱干啥。

  • 建议3:犯了错就认罚,哭有屁用!

作为李芊颖小妹妹,想听到的建议是:

  • 建议1:减少给李芊颖同志的工作量

  • 建议2:由于李芊颖同志住的太远,建议多批几天特例

  • 建议3:上个月李芊颖同志太辛苦,建议免于处罚

看到区别木有,无论是业务方的领导和下属,都不关心具体的数字是什么,更不关心得出数字的模型是什么。他们关心的是可以做什么。做的事情要有依据,能服人就更好了!所谓建议,是业务部门可以做的一个具体动作。这个动作和业务工作流程有密切关系。要能够达到一个大家认可的结果。

 

所以在推导建议的时候,不要单纯在数字上纠结,特别是不要在类似题目的这种“结果数字”上纠结。单纯纠结结果,就会变成“你说我偷懒,我说我没懒”这种小孩磨牙式争吵。要想办法深入到问题发生的过程中,才能找到答案。

  3

破题的思路

联系到具体过程,我们就能发现:数据对于量化过程、锁定问题有巨大帮助

 

比如最简单的一个建议:“早点出门”,听起来是个理,实际上至少存在三个漏洞:

1、早到几点出门不清楚,6点?7点?8点?空口说“早点出门”跟没说一样,需要量化

2、有没有特殊原因,不清楚。很有可能小姑娘哭的梨花带雨的:“人家前一天加班到半夜,第二天起不来很正常吗!!!要求正装出席,出门前化妆不很正常吗!!!又要人家忙又怪人家,呜呜呜”……不区分具体场景的量化,根本说不服人

3、特殊原因真的假的,不知道。鬼知道她是真在忙,还是前天出去嗨到半夜去了。

 

更纠结的是,可以直接推导出答案的数据可能是缺失的。你又不是人家男朋友,你怎么知道人家前一天晚上是出去嗨了还是加班了。没有直接证据的情况下,就得一步步来:

  • 先清理出来可用的数据,建立一个基本分析框架

  • 再看怎么挖掘具体场景,排除异常情况

这样才能做到有理有据,以理服人。

  4

答题的顺序

第一步,先搞清有什么数据可以用。

 

通勤这件事,我们其实并不需要那么多隐私信息:

 

第二步,建立基础的分析框架

基础的分析框架中,不考虑各种意外情况、特殊场景,就看业务最基本的数据逻辑。比如通勤这个事,只要选好了起点(李芊颖住的小区)终点(公司),打开高德地图都能看到:

  • 距离多远

  • 坐地铁需要多久

  • 坐车需要多少钱,需要多久

有了这些基本信息,就能判断出来:这个距离是否真的太远,从而剔除很多借口/猜疑(如下图):

第三步,讨论可以量化的特例

不要一看到小姑娘漂亮就想八卦人家的隐私,除了引发争吵外没啥好处。先把能收集到数据的,明面上的问题,比如加班、打车算清楚。这样一来能看到:是不是真的分工不均,委屈别人了;二来也能堵住找借口的嘴(如果确实没加班的话)。

第四步,推导建议

有了以上的铺垫,推导建议就能有理有据了,而且非常具体(如下图):

  5

回到现实工作

当然,上边只是一个逗比的小例子,但是清晰的反映了现实中问题:

  • 业务部门往往处于本位主义思考,提的建议都是对自己有利/自己想表达的,懒得顾及事实,更懒得细致分类。

  • 数据部门往往陷入数字游戏,过于关注数字计算,忽视业务过程,最后就数论数,止于数字。

这样都是不利于得出正确的结论和建议的,最好的做法,就是从过程出发,层层推进,构建起逻辑树。然而这两年算法模型概念广为流传,一下让业务方和数据都以为,只要LR,CNN,XGBOOST呼啦啦往上怼,电脑就能开口说话:“李芊颖呀,我是全知全能的阿尔法大狗子,这个月迟到都怪你自己哦”……于是就惹出更多笑话了。

 

当然,这些都建立在一个基本前提上:你得能分清看到的是结果数据还是过程数据。曾经有个同学问陈老师:“老师,我要如何提升策略性思考能力,你看我们现在明明一切做的很好,可转化率就是上不去,为啥嗯?”

 

答曰:你们现在就是李芊颖呀,嘟着粉红小嘴一脸委屈的:“我明明每天很积极上班了,可咋就是迟到了呢”……想找到答案,光纠结结果没啥用,得深入过程中哦

今天的逗比分享就到这了,如果想看真实场景,本篇集齐60在看,下一篇我们分享个具体业务场景。

报告系列精选:

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商业计划书基本框架: 1. 项目简介 - 项目名称 - 项目背景 - 项目目的 - 项目范围 - 项目优势 2. 行业分析 - 行业概况 - 行业发展趋势 - 竞争格局 - 市场规模 3. 产品/服务 - 产品/服务简介 - 产品/服务特点 - 产品/服务定位 - 市场需求 4. 目标市场 - 目标客户群体 - 客户需求 - 客户购买行为 - 客户心理 5. 市场推广 - 推广方式 - 推广渠道 - 推广策略 - 推广预算 6. 经营模式 - 公司架构 - 运营方式 - 人力资源 - 财务管理 7. 财务预测 - 营收预测 - 成本预测 - 利润预测 - 现金流量预测 8. 风险分析 - 内部风险 - 外部风险 - 应对策略 9. 团队介绍 - 创始人介绍 - 核心团队介绍 - 顾问介绍 - 投资人介绍 商业计划书范例: 1. 项目简介 本项目名称为“小麦健身”,是一家专注于提供高品质健身服务的健身俱乐部。本项目的背景是当前人们对于健康越来越重视,而健身俱乐部在满足人们健身需求的同时也具有很高的商业价值。本项目的目的是为广大健身爱好者提供一个舒适、便捷、高品质的健身场所,实现健身与生活的完美融合。本项目的范围是在全国范围内开展,目标市场主要面向城市中高端人群。本项目的优势在于提供高品质的健身服务,拥有专业的健身教练团队,以及舒适的健身环境。 2. 行业分析 健身行业是一个快速发展的行业,随着人们对于健康的关注度不断提高,健身俱乐部的市场需求也越来越大。当前,国内的健身行业正在逐步从低端健身向高端健身转型,高端健身俱乐部的市场需求不断增长。目前,国内健身行业的竞争格局还比较分散,尚未形成明显的行业领导者。市场规模方面,据行业数据显示,全国健身俱乐部行业的市场规模已经超过1000亿元。 3. 产品/服务 “小麦健身”提供高品质的健身服务,包括器械训练、私教训练、瑜伽等多种健身项目。本项目的产品特点是提供专业的健身教练团队,以及舒适的健身环境。本项目的产品定位是高端健身俱乐部,面向中高端客户群体。市场需求方面,当前人们的健身需求不断增长,对于高品质健身服务的需求也越来越高。 4. 目标市场 “小麦健身”的目标客户群体主要是城市中的中高端人群,客户需求是舒适、便捷、高品质的健身服务,客户购买行为是注重健身效果和体验感,客户心理是追求健康、美丽、自信。 5. 市场推广 “小麦健身”的推广方式主要是线上和线下相结合,通过社交媒体、搜索引擎优化等方式进行线上推广,通过户外广告、杂志广告等方式进行线下推广。推广渠道方面,主要是针对目标客户群体的渠道,如高端商场、社区、高端字楼等。推广策略方面,主要是以品牌形象营销为主,如推出品牌活动、赞助健身比赛等。推广预算方面,预计投入100万元左右。 6. 经营模式 “小麦健身”采用公司架构,运营方式是直营模式。人力资源方面,团队包括健身教练、前台接待、会籍销售等。财务管理方面,采用专业的财务管理软件进行财务管理,确保财务数据的准确性。 7. 财务预测 根据市场调研和行业数据,预测“小麦健身”第一年的营收为200万元,成本为100万元,利润为100万元,现金流量为80万元。 8. 风险分析 “小麦健身”面临的内部风险主要是人力资源问题,如员工离职等。外部风险主要是市场风险,如竞争加剧、政策变化等。针对风险,制定相应的应对策略,如加强员工培训、提高客户满意度、加强市场调研等。 9. 团队介绍 “小麦健身”的创始人是张小麦,曾在知名健身俱乐部工作多年,具有丰富的健身行业经验。核心团队包括健身教练团队、销售团队等,均拥有专业的行业背景。顾问团队包括市场调研专家、财务专家等,为公司发展提供专业的指导。投资人为多家投资机构,包括红杉资本、腾讯投资等知名投资机构。
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