现在,我们来复习一下项目范围管理的必须掌握的几个知识点。
项目范围管理包括以下6个过程:
1.规划范围管理(写一个文档,范围管理计划,规定如何做好范围管理)
2.收集需求(收集需求后才知道,后期项目要做什么)
3.定义范围(需要写一个详细的项目范围说明书)
4.创建WBS(把整个项目工作分解为较小的、易于管理的组成部分,形成一个自上而下的分解结构)
5.确认范围(在项目的进行中,需要阶段性的做一些验收)
6.控制范围(做好监控,看有没有偏差,有偏差进行纠偏)
第1小部分:规划范围管理
1.概念:规划范围管理是编制范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程,在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。范围管理计划需要项目管理团队全员参与。
2.规划范围管理的ITO:
输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:专家判断、会议
输出:范围管理计划、需求管理计划
3.范围管理计划的内容:
第2小部分:收集需求
1.收集需求的工具与技术:
访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析等。
2.收集需求的ITO:
输入:范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、项目章程、干系人登记册
工具与技术:访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查
输出:需求文件、需求跟踪矩阵
第3小部分:定义范围
1.概念:定义范围是制定项目和产品详细描述的过程,是明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确产品、服务或成果的边界。
2.定义范围的ITO:
输入:范围管理计划、项目章程、需求文件、组织过程资产
工具与技术:专家判断、产品分析、备选方案生成、引导式研讨会
输出:项目范围说明书、项目文件更新
第4小部分:创建工作分解结构(WBS)
1.概念:
2.创建WBS的ITO:
输入:范围管理计划、项目范围说明书、需求文件、需求文件、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:分解、专家判断
输出:范围基准、项目文件更新
3. 要将整个项目工作分解为工作包,可开展以下活动: