我试着说下“流程再造”

文：王智远 | ID:Z201440

发完项目管理的文章，收到几个问题：

有位业务负责人跟我说，“外面世界变化太快，好焦虑，以前有预算时，找个外包公司能解决很多事，简单多了”。

现在，那套做事方式不管用了，一看朋友圈，各大平台都在推广自己的新方法，还有些SaaS工具厂商，说能帮忙解决数字化、信息化问题。

乍眼一看，每个都有用；要学的东西太多，有些看不懂，学吧，又不知道从哪开始，不学总怕被淘汰；你能不能详细给我讲讲，作为一个部门领导，如何改变原来「徒手挖矿」的工作模式？

怎么把任务整合到项目管理、IPD工具里去？从哪个环节开始？任务、项目管理、IPD三者有什么区别？不是一回事吗？真不是。

确实容易混淆，我把聊天记录整理出来，你听听看。

01

“徒手挖矿”，蛮幽默地形容。什么意思呢？

说个场景：

想象一下，你是团队领导。有一天，大老板给你下任务，他说：“小王，8月份有30万预算，想做一波传播，你写个计划吧。”你马上回答：“领导，没问题，我这就去弄。”

于是，你回到部门，赶紧召集小团队开会。大家一起头脑风暴后，开始写计划；你们决定把预算分成两部分，20万用来做信息流投放，10万用来做品牌宣传。

计划得到领导批准后，赶紧让团队去联系三方公司，大家一个一个做BD的工作，忙得不可开交，经过一番对接和协调，事情终于搞定了。

合作的乙方公司，会提交一个结案报告给你，而自己团队直接对接的合作伙伴，需要一个跟进合同，做收尾工作；等到所有事情都汇总完毕，和领导交流确认后，这轮工作才算正式结束。

这就是“徒手挖矿”式工作模式。

没有任何现代化的辅助工具，全靠人和人之间直接沟通和手工操作。下次遇到类似情况，还得重复同样的过程，一点数据资产也留不下。

那么，先进的工作方式什么样？

领导说完需求，你立刻记录下预算、时间和目标。信息被整理到一个工作面板上，伙伴们在工位上坐着，都能看到新的任务来了。

他们在平台上@你，提出想法和建议，比如：怎么分配预算，是否需要组织线下活动？是否应该制作宣传