上一篇小编已经把如何轻松应对述职需要做好哪几方面已经跟大家说了,接下来我们一个个进行专题攻克。
如何制作 PPT
如何让自己的PPT脱颖而出,一个好的PPT主要包含四个方面:
内容是不可或缺的模块,是你要表达的核心思想;排版、颜色、动画是为了让PPT更有设计感,让内容更加有条理,有层次。
内容
一个好的PPT内容很重要,那么在做一个ppt时,大家都是怎么去着手的呢?
小编见过很多人在写一个ppt时都是直接打开ppt,然后开始从第一页去写,想到哪就写到哪,最后写完的ppt内容衔接不清楚,看完后没有逻辑感?重点不够突出,没有核心内容,那么我们应该如何入手呢?
内容从何入手
步骤:
1、首先确定主题,列表出大纲;
2、然后再根据大纲,将每一步进行细化(至少需要将自己要表述的内容方向确定)
3、最后再将文字内容或者脑图的内容转换成PPT
总结一句话:从目标出发,然后分角度拆解目标,最后再从各个角度去思考细化内容;
下面是小编在做这次分享ppt时自己先梳理的脑图,确定内容方向大纲,然后再一步一步转换到PPT上。这样的内容才会更紧凑,具有逻辑性;
当然述职内容是不应该脱离胜任力模型的要求,围绕胜任力模型要求去进行内容设置,以下是小编公司的胜任力模型要求
优化内容
内容确定后,我们需要对内容进行优化,让内容变得更简洁明了?
文字图像化
文字图像化:也就是提炼重点内容,核心观点,运用标题,行间距留白来进行优化
eg:我们来看个例子:
文案:
”在今后的工作中,我会加倍的努力学习知识,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好监事的基础,在作风上,要求遵章守纪,团结同事,务真求实,乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度。做到自我约束,自我管理,自我激励,自我学习。时刻牢记自己的责任和义务,在管理上,把每一项工作做好,做到细化管理 ”
上边的文案内容,一堆堆文字,表达的内容也就4个方面,我们运用文字图像化的方式进行优化,下面是优化后的结果,是不是就比上面的文字好看多了,而且重点也都能够看的很清楚。这样也就达到了我们的优化目的