时间管理_四象限法则

时间管理

四象限法则

1. 四象限法则
2. 相互关系
3. 应用策略

1. 四象限法则

• 时间对于每个人都是平等的，但却有人得了满分，有人不及格。是让自己的生活混乱无序，还是井井有条；是让自己碌碌却无为，还是让自己硕果累累，It’s up to u。

  如图所示，将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，把事情的处理分为不同的优先级，这有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

• 第一象限

  这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

• 第二象限

  第二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

• 第三象限

  第三象限包含的是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。。

• 第四象限

  第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

2. 相互关系

• 优先解决第一象限
  首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。

• 区分一三象限
  第一象限和第三象限难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

• 投资第二象限
  第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

• 放弃第四象限
  第四象限都是既不重要也不紧急的琐事，但它们往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第四象限而无法自拔。例如，玩游戏、看娱乐视频等，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能达成结果。

3. 应用策略

• 马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

• 计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

• 授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

• 减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

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【注】：个人学习笔记，如有错误，望不吝赐教，这厢有礼了~~~

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