PMP 考试中26个固定套路

一、变更批准之后:变更批准要做三件事
1. 在变更日志中记录;2. 通知相关干系人;3. 更新项目管理计划。
二、风险的情景题:先判断风险识别了,还是风险发生了若是风险识别,按风险管理程序走;若是风险发生,则应采取应急措施或权变措施,注意提交变更请求。
三、进度情景题:先判断时间不够,还是资源不够。时间不够,有三个选型可以选,但一般都是进度压缩;资源不够,有两个选项可以选,关键链法和资源平衡。
四、沟通问题:沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选,
1. 沟通管理计划;2. 沟通规则;3. 沟通需求分析。(题目中只会出现一个正确答案,不存在先后问题)
五、干系人问题:干系人问题也是PMP中很常见的情景题,有4个正确答案可以选,1. 关系人管理计划;2. 管理干系人参与;3. 让干系人尽早参与;4. 识别干系人。(题目中只会出现一个正确答案,不存在先后问题)
六、 与供应商有争议1. 谈判2. ARD3. 诉讼(这个是有顺序的,按1、2、3选)
七、 前一个项目(阶段)……下一个项目(阶段)……这类题目重点是前一个项目(阶段),不要考虑后一个项目(阶段)。
八、 计算EAC、ETC,这类题的套路是:1. 先写出三个变量2. 再写出两个或一个公式
九、 冲突管理策略问题1. 先判断题干中描述的情况是正面还是负面的意思,或者题目提问是希望正面还是负面解决。2. 如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面的含义,只问如何解决,按正面选。
十、 题目中可行性问题即遇到巨大障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”。
十一、 题目中出现具体问题,不改变程序性计划1. 如风险、进度、质量、成本、采购等具体问题,不改变程序性计划。因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。2. 另外强调,程序型计划中不包括具体问题的应对策略,主要出现在风险问题上,若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册中。
十二、 题目中问“下一步做什么,应参考什么文件?”1. 例如,实施风险应对措施后,项目经理进行下一步工作,应参考什么计划?答案是风险管理计划。2. 又如,变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理计划。3. 再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理计划。如此类推。
十三、 需求、范围变更问题1. 需求、范围变更问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更的4个答案之一。2. 另外,指导范围变更的计划有牌排序:首先是项目管理计划,其次是范围管理计划,再其次是变更管理计划。题目中出现范围、需求变更,如果问应该参考什么计划,一定要按上述顺序选择。
十四、 质量情景题1. 首先区分是质量的哪一个过程,然后再判断答2. 看到质量标准,选质量规划,考质量规划在PMP考试中出现的很少。3. 看到可交付成果,选质量控制,PMP考试中出现频率很高。4. 看到过程、方针、程序等,选质量保证。PMP考试中,考质量保证更多出现的关键词是“确保”,切记!!!
十五、 选输入还是选工具?1. 题目问题中说“使用什么来……?”,一般问的是工具,在选项中找工具。2. 题目问题中说“……要考虑什么?”,一般问的是输入,在选项中找输入。
十六、 尽量选最熟悉的选项1. 我们最熟悉的选项,大多是PMBOK里出现的专业术语,正确的可能性最高。2. 不专业、随意的说法,大多是打酱油的选项。3. 题目会变来变去,但考点就那么多,正确的选项,大都是我们在做模拟题时经常选的。4. 熟悉本套路的前提是做够1000道题目,熟悉PMBOK术语注意,上述规律是一般情况,考试中需要结合题目具体描述灵活使用。
十七、 选大的,还是选小的?看题目中问题,问的是大的,就选大的;问的是小的,就选小的。举例:1. 项目进度延误,项目经理应该怎么办?项目中有进度压缩和赶工,这个选进度压缩。2. 如果题目这么说:项目进度延误,项目经理增加资源恢复进度,这属于?答案中有进度压缩和赶工,要选赶工。
十八、 具体问题,不要麻烦发起人。1. 项目出现问题,答案中出现“汇报发起人”2. 具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题),不要麻烦发起人。3. 没有解决方案时,不要汇报发起人。
十九、 冲突问题1. 冲突发生,题目问如何预防,选1、规则2、团队建设2. 冲突发生,题目问如何应对,选冲突解决策略。
二十、 按题目问题选择答案1. 注意问题问的是工具、过程、还是文件;2. 问过程的,注意问的是哪一个过程,是启动还是规划、执行、监控,是质量保证还是质量控制,是识别干系人还是规划干系人管理。3. 所选题目的答案,不能与问的矛盾。
二十一、 PMP考试中与项目章程相关的检测:当题干中出现或强调“一个新项目”、“新任项目经理”或“高层级需求”、“项目经理权利、责任”或“高层级风险”等。
二十二、 PMP考试中与质量保证相关的关键词:“确保”、“是否符合程序”、“过程问题”、“审计或检查过程”、“(非)增值活动”、“大量缺陷”、“干系人担心”等。
二十三、 强调统计方法(或统计分析)的4个工具1. 问卷调查2. 参数估算3. 实验设计4. 敏感性分析
二十四、 第四至第十章,唯一不出现“专家判断”的章节第8章工具中不出现“专家判断”,质量题目中永远不选“专家判断”。
二十五、 排序相关的正确答案1. 风险定性分析2. 帕累托3. 名义小组技术4. 优先矩阵
二十六、 干系人意见不一致或有冲突时,正确答案1. 引导式研讨会2. 让相关干系人开会,统一意见以上是一般规律,具体情况要依据题目本身含义及问题灵活应用,不可生搬硬套

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第1招:流程法则 说明:在做题时,你会发现题目的描述和答案是呈先后关系,也就是我们上课所讲的流程,比如你已经明确了项目的可交付成果,接下来你应该做的事情是什么?(应该选择编制WBS)。 这样的题目要求你对42个过程(系统集成是44个过程)的先后顺序要求很清楚,特别是以下几个流程,①范围流程;②进度流程;③变更流程;④风险流程。 例1.1:你得到通知,项目所采购的一个主要设备将会延期交货,你最应该做什么? A、不理它,它会自行解决 B、通知你的老板 C、让客户知道该情况,并与之讨论被选方案 D、与项目团队成员一起寻找替代方案 答案为D 答案分析:考查风险的流程,了解了现状,紧接着是应对 例1.2:在投入大量精力之后,项目团队才最终确定了项目的一项重大范围变更的规格,接下来,项目经理首先应该? A、寻找其他变更 B、通知干系人心的项目范围 C、获得变更的批准 D、计算与该变更相关的风险 答案为D 答案分析:这里题干里面明确提出了“首先”,如果你清楚变更流程,就应该清楚紧接着的下一步是选项D的行为。 第2招:相关性原则 说明:先看题目的题干是谈的是九大知识领域的哪个知识领域,再看题目的选项分别是关于哪个知识领域的,首先和题干的知识领域不同的可以先排除掉。如果有多个备选答案,你还要考虑选项的内容和题干的“题眼”一致性原则。 例2.1:有几个职能部门对项目的最终产品做出贡献,项目实施过程,项目经理发现,不同的部门对交付成果进行了妥协,此时,项目经理首先应该? 。。。。。。 。。。。。。 。。。。。。

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