e签宝电子合同赋能雅迪集团推进合同无纸化

雅迪科技集团有限公司，成立于2001年。2016年5月，在香港联交所成功上市，是中国电动两轮车行业首家上市企业。销售网络遍布全球100个国家和地区，连续6年行业全球销量第一。2020年11月，雅迪电动车年产销售量突破1000万台 ，全球累积用户数量逾7000万 ，终端门店数量超过40000家。

合作背景

由于业务拓展导致各地机构对于用印需求增加迅速，所有区域公司的文件用印必须通过集团OA审批，本地打印后盖实体章后由经管部门邮寄到区域。因此出现快递邮寄成本过高、签署效率低，印章文件保管授权的相关问题，尤其是HR相关部门每年集团入职变动人员近千人，涉及入转调离一系列合同，需要签署，经过法务部门牵头，通过市场调研后，决定引进电子签章平台，实现合同无纸化。前后经过多轮沟通以及比选，最终敲定选择e签宝为服务商为雅迪提供电子签署服务。

其中最先应用场景为HR相关协议签署：

e签宝解决方案

为了解决总部集团针对HR部门入转调离相关协议打的签署，客户决定先行上线HR场景进行电子签产品对接集成。先行采用e签宝SaaSapi的方案进行对接，主要对接系统为摩卡入职平台以及云学堂平台，实现入职劳动合同以及培训相关协议签署，整体对接采用标准化场景对接，平均对接周期控制在20人天左右即完成场景上线。

l 劳动合同签署场景

l 资质证明、培训协议签署

雅迪集团每年约2万份劳动合同等协议签署，HR部门先行通过摩卡平台发起入职员工信息收集形成花名册，再通过OA平台多级审批流转到法务层面通过后，流转线下进行物理印章加盖。通过e签宝电子签章流程对接后，整个流程不再用OA平台流转，直接由摩卡HR平台采集完成信息后，通过e签宝模板功能生成劳动合同，随后通过短信将劳动合同推送至入职员工手机终端，员工签署后，HR人事经理通过平台完成批量签署（部分合同通过e签宝平台完成签署）。

雅迪集团需要对完成入职的员工，进行培训，培训前需要签署培训相关告知协议，原先是采用线下集中签署模式，本次项目中采用与云学堂集成，实现所有培训协议线上签署的场景。

​e签宝电子签章平台上线运行一年，已经完成了包括劳动合同、培训协议在内的约2W多份合同签署，雅迪集团合同签署效率提升显著，节约了大量人力成本和印章管理成本，目前客户内部已经在逐步推进OA相关场景合同签署。