【项目管理一点通】（16） 如何分解任务

说起任务分解，很多人不以为然，这有什么大不了的，不就是派活吗？实际上，任务分解的难处不在于分解的动作，而在于你对任务的理解以及任务承受人的了解。
1、原始的任务一般来说都不是很具体的，上级领导或者商务传递过来的内容都是比较粗的，比如，我们需要在本周内完成一个项目实施方案，这就涉及到几个问题，实施方案包括哪几项内容？我们需要将实施方案做到什么程度？实施方案应该由哪些部门来协作完成？实施方案具体由哪些人来负责？预计每个单元需要多长时间？我们需要安排几轮讨论和交流？每轮讨论的目标是什么？有没有对标的实施方案？是否需要汇报？汇报对象是哪些？
实际上考虑到的问题会更多，如果希望能将任务顺利地完成，大多数情况下单靠一个人的力量肯定是不够的，而需要多个部门和多个人来完成，前提条件就是要进行任务分解，将一个任务分成若干子任务，每个子任务完成后再进行拼装，这就需要项目经理对业务和人非常熟悉，只有这样，才能将任务分解到位。
对业务做到非常熟悉，这是项目经理的本职工作，但在实际工作中，很多新手很难做到这一点，主要原因还是知识体系不完整，跨界能力欠缺，经验不够，需要在这些方面进行强化，比如，要多关注公司的所有业务以及延伸业务，并形成一个完整的业务体系和相关的知识体系，充分了解各个部门的职责，了解公司的大客户情况，了解相关的基础知识。只有这样，才能逐渐做到分割任务时游刃有余。
仅仅对熟悉业务是不够的，还需要对人了解，了解各个部门的职能，了解项目组成员的背景、能力以及知识结构，了解背景和能力知道他能否胜任，了解知识结构可以判断他是否有潜力。
有人问了，我应该如何去了解？是不是请人家一起吃个饭边吃边聊？应该说这也是一个办法，就是成本有点高，实际上没有那个必要，了解一个人的方式方法非常多，可以单独聊，也可以一起交流，但是要注意，和人家交流的时候一定要有目的性，不可以天马行空，那样的话没有什么好的效果。
任务分解的方法可以使用xmind脑图和visio，也可以使用表格，还是那句话，形式和工具虽然重要，但是最重要的还是心里要有一张图，任务被分解成哪些子任务，有哪些部门参与？由哪些人来负责完成？完成需要哪些条件？完成需要多长时间？输出结果是什么？输出对象都是谁？输出格式有什么要求等等。