今日完成:2例受试者的数据收集和整理、运动40分钟、陪朋友过生日、个人成长
脱不花沟通训练营
第一讲:结构化倾听
结构化倾听的铁三角:
事实——“对方陈述了一个什么样的事实”
情绪——“对方表达了一种什么样的情绪”
行动——“对方期待我作出的行动”
承认事实,安抚情绪,做出行动
情绪路标词:
总是、老是、每次、经常、永远…
One more Thing:
工具一:笔记本 + 三色圆珠笔
“分列”、“分色”、“分重点”记录所倾听到的内容
工具二:iPad + Pencil + Notability
Notability非常好用,自带搜索,并且内置录音功能。
工具三:讯飞听见
科大讯飞出品,可以付费讲音频内容转换成文字
一定要征求对方意见,是否可以录音
第二讲:三步确认法
第一步,确认事实
第二步,响应情绪
第三步,明确行动
有效确认 = 确认事实+响应情绪+明确行动
确认目标:
在确认事实的过程中,需要再多走一步——确认对方的目标。在同样的事实情况下,如果目标不同,那么行动也将完全不同。
反向叙述:
当把握不准对方真正需求的时候,可以通过“反向叙述”的方式,向对方表达你所理解到需求目标。如果发现目标不一致,第一时间开展新一轮的沟通,重新建立目标。
One More Thing:
每当对方说完最后一句话的时候,制造【3秒留白】,默数“1,2,3”再开口说话。
1.)可能对方话还没完全讲完,还有追加更多信息的可能,追加的信息往往也更为关键;
2.)同时给自己一个整理思路的时间;
3.)恰当的使用留白,会给人留下一个好的印象,提升社交形象。
第三讲:积极回应四步法
积极回应 = 确认需求 + 肯定需求的合理性 + 不超过三项的行动计划 + 开放性结尾
确认对方需求:
“根据我的理解,你要的是不是这样…?”
肯定对方需求的合理性:
“感谢你有这么高的期待,我觉得很受激励。”
准备行动方案:
你的行动不用太复杂,抓最重要的告诉对方就行。最好是立即就能做的事,不要超过三件。
设计一个开放性结尾:
“我现在是这样的想,您看我理解的对么?”
“您还有什么补充么?”
“您能再给我一点指导么?”
艰难回应的三个办法:
1.)换时间
换时间的本质目的是为了【重新拿回“掌控权”】,由被动的沟通,变成主动发起沟通的人。
Tips:【一分钟暂停法】
2.)换场合
换场合的本质目的是为了【通过沟通的场域变化身份】。
Tips:【升级:场合扩大化】【降级:场合私密化】
3.)换角色
换角色的本质目的是为了【转移注意力】,将注意力从自己的身上转移出去。
【从回应者,变成提问者】
【从回应者,变成主持人】
花姐提醒:
在职场沟通中一定要记住“真话不全说,假话绝不说!”
在某些沟通环境中,完全说真话可能存在一些顾虑,为了避免造成误会、冲突、尴尬,可以选择换一个时间说,换一个场合说,换一个人说,但必须说真话!
任何回应的前提是,绝不说假话。因为你的回应,有可能被传出去,有可能在更公开的场合被听到。一旦假话被识破,就是对我职场信用的巨大伤害。一旦我说了假话,所有的沟通技巧就都失效了。
One More Thing:
在开始沟通时,无论对方说什么,做出的第一个回应,一定是要传递一个积极、肯定的态度。
今日收获:
- 积极主动争取机会,不要错过试验的病例收集,抓紧时间做试验数据!
- 珍惜恋人、亲人和朋友的感情和付出,感恩所拥有的一切!
- 另外,通过学习《脱不花30天沟通训练营》收获很多,未来不确定,科技日新月异,但是不变的是我们需要相互沟通。如何有效沟通,高效沟通,是我们需要学习的内容,一起成长吧!