什么是抖音小店飞鸽3分钟人工回复率?了解客服回复问题以及解决方案

抖音小店飞鸽3分钟人工回复率是商家服务质量的重要指标,指在考核时间内客服对消费者消息的平均3分钟内回复比例。商家可通过开启消息提醒、保持手机APP在线等方式提高回复效率。遇到登录权限不足、离线留言延迟处理及机器人误回复等问题,可按相应解决方案处理,确保服务质量和客户满意度。

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    什么是抖音小店飞鸽3分钟人工回复率?即买家每次发消息,到客服人工回复,买家所等待的平均时长在3分钟的比例。抖音对商家的飞鸽服务指标进行考核,而3分钟人工回复率是其中一个考核标准。

    飞鸽3分钟人工回复率指标计算公式:3分钟人工回复率= 3分钟内客服已回复消息量/用户已发送消息量;考核时间:08:00:00-23:00:00;例如:消费者在咨询中的消息,在3分钟内得到了人工客服的回复,则3分钟客服已回复消息量就加1。

    抖音小店飞鸽3分钟人工回复率提升技巧:商家手动发送的文字、表情、图片和后续其他功能性的操作。所以,在考核时间内,及时响应消费者的咨询,是提升3分钟人工回复率的核心要素。

    1、打开网页版或PC客户端的通知:

    在抖音飞鸽后台,【设置】- 【个人信息】中打开所有的消息提醒设置。

    2、手机APP及时在线:

    不方便使用网页版飞鸽回复咨询时,可以保持手机APP的在线,对消费者的咨询进行必要的响应和回复。另外,手机APP开启相应的通知和提醒,避免错过消费者消息导致3分钟人工回复率不达标。

    抖音小店飞鸽客服回复问题以及解决方案:

    1、飞鸽客户端为什么登录不上,提示报权限不足?

    商家主账号,请使用头条账号、火山和抖音等账号优先登录,此为创建店铺的登录方式,如果登录不上去,请使用巨量引擎账号登录,若还有问题,请反馈飞鸽值班人员;

    商家的子账号,可以先使用头条账号登录,若登录不上,请使用巨量引擎账号登录,若还有问题,请反馈飞鸽值班人员。

    2、离线留言为什么这么久才分配给我?

    离线留言是用户在非工作时间咨询客服,或者用户在排队过程中,主动离开,不再回到IM页面,系统都会结束会话,把会话放到离线留言中;离线留言有个单独处理列表,商家上班后可以安排单独人员去处理,也可以选择系统在商家客服空闲的时间,系统自动分配离线留言。客服可以在单独列表找到离线留言并处理,也可以开启“离线留言接入”,系统自动分配待处理留言给客服。

    3、关闭机器人后,为什么还会继续回复?

    开头短语和常见问题,不管机器人是否关闭,只要用户进入会话,系统都会自动发送;若关闭机器人,用户说话,直接直连人工客服,机器人就不会回复了。

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