规划进度管理 定义后动 排列活动顺序 估算活动持续时间 制定进度计划 控制进度
网络图 自由时差 总时差 缩短工期的方法 类比估算 参数估算 确定和整合依赖关系 关键路径法 资源优化技术 进度压缩技术, 三点估算
1.1项目进度计划的定义和总要求
1)项目进度计划提供了项目的详细计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理干系人期望的工具,为绩效报告提供依据。
2)项目管理团队编制进度计划的一般步骤
选择进度计划方法->将项目特定数据输入进行计划编制工具,创建项目进度模型->根据进度某型形成项目进度计划
1.2管理新实践
1)有未完成项的迭代进度计划
2)按需进行的进度计划,特征如下
a)运营环境中以增量方式研发产品的项目
b)工作任务或范围相对类似的项目
c)可以按照规模/范围对任务进行组合的项目
2 进度管理过程
1)规划进度管理:为了规划、编制、管理、执行和控制项目进度,制定政策、程序和文档。 作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向
2)定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体活动 作用为将工作包分解为进度活动,作为项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础
3)排列活动顺序:识别和记录项目活动之间的 关系,作用:定义工作之间的 逻辑顺序,在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率
4)估算活动持续时间:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数 ,作用:确定完成每个活动所需花费的时间量
5)制定进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,落实项目执行和监控情况,作用是 为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型
6)控制进度:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准的变更。作用:在整个项目期间保持对进度基准的维护
过程 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
规划进度管理 | 项目章程 项目管理计划 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 数据分析 会议 | 项目进度管理计划 |
定义活动 | 项目管理计划 事业环境因素 组织过程资产 | 分解 专家判断 滚动式计划 会议 | 活动清单 活动属性 里程碑清单 变更请求 项目管理计划 |
排列活动顺序 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 | 紧前关系绘图法 箭线图法 提前量与滞后量 确定和整合依赖关系 项目管理信息系统 | 项目进度网络图 项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、里程碑清单) |
估算活动持续时间 | 项目管理计划 项目文件(假设日志、风险登记册、活动属性、活动清单、里程碑清单、经验教训登记册、资源需求、资源分解结构、资源日历、项目团队派工单) 事业环境因素 组织过程资产 | 专家判断 类比估算 参数估算 三点估算 自上而下估算 数据分析 决策 会议 | 持续时间估算 估算依据 项目文件(活动属性,假设日志,经验教训登记册) |
制定进度计划 | 项目管理计划 项目文件(假设日志、风险登记册、活动属性、活动清单、里程碑清单、经验教训登记册、资源需求、资源分解结构、资源日历、项目团队派工单) 协议 事业环境因素 组织过程资产 | 进度网络分析 关键路径法 资源优化 数据分析 提前量与滞后量 进度压缩 计划评审技术 项目管理信息系统 敏捷/适应型发布规划 | 进度基准 项目进度计划 进度数据 项目日历 变更请求 项目管理计划 项目文件(活动属性,假设日志,持续估算,经验教训登记册,资源需求,风险登记册) |
控制进度 | 项目管理计划 项目文件(进度计划、资源日历、项目日历、进度数据、经验教训登记册) 工作绩效数据 组织过程资产 | 数据分析(挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、取数分析、偏差分析、假设情景分析) 关键路径法 项目管理信息系统 资源优化 提前量与滞后量 进度压缩 | 工作绩效信息 进度预测 变更请求 项目管理计划 项目文件(假设日志、估算依据、经验教训登记册,项目进度计划,资源日历,进度数据,风险登记册) |
3)裁剪考虑因素:生命周期方法 资源可用性 项目维度 技术支持
4)敏捷与适应方法 预测型 适应型 或以上混合
3 规划进度管理
内容:项目进度模型 进度计划的发布和迭代长度 准确度 计量单位 WBS 项目进度模型维护 控制临界值 绩效测量规则 报告格式
4 定义活动
1)滚动式规划
2)活动清单
3)活动属性
4)里程碑清单:里程碑的持续时间为0 因为他们代表的只是一个重要时间点或事件
5、排列活动顺序
1)紧前关系绘图法(PDM),前导图法,单代号网络图、活动节点图(AON)。
长方形代表活动, 箭头代表活动节点之间的关系
FS FF SS SF
绘制原则
a)活动中不能有相同代号
b)紧前和紧后代号中必须有一个不相同,节点代号沿箭线方向变大
c) 流入/出同一节点的活动,均有相同的紧后/前活动
虚活动不消耗时间 也不消耗资源,仅表达依赖关系
提前量 相对紧前活动,紧后活动可以提前的时间量 一般用负值
滞后量 相对紧前活动 ,紧后任务需要推迟的时间量 一般用正值
6 活动持续时间
1)估算持续时间需要考虑其他因素:收益递减规律,资源数量 技术进步 员工激励
2)类比估算
3)参数估算
4)三点估算 期望时间= (乐观时间 + 4* 最可能时间 + 悲观时间) / 6
标准差 = (悲观时间-乐观时间) / 6
正态分布 +/-1个标准差 68.3% +/-2个标准差 95.4% +/-3个标准差 99.7%
5)自下而上估算
6)储备分析 应急储备和管理储备
7)持续时间估算
8)估算依据
7 制定进度计划
1)关键步骤
(1)定义项目里程碑:识别活动并排列顺序、估算持续时间并确定活动的开始和完成日期
(2)又分配至各个活动的项目人员审查被分配的活动
(3)项目人员确认开始和完成日期与资源日历和其他项目/任务有无冲突,从而确认计划日期的有效性
(4)分析进度计划,确定是否存在逻辑关系冲突,以及在批准进度计划并将其作为基准之前是否需要资源平衡,并同步修订和维护项目进度模型,确保进度计划在整个项目期间一直切实可行
2)进度网络分析式创建进度模型的一种综合技术
(1)当多个路径同时在同一节点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度落后的可能性
(2)审查网络,查看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备或执行风险应对计划来降低关键路径 风险
3)关键路径法,在进度模型中,估算项目最短工期,确认逻辑网络路径的进度灵活性大小的一种方法 。关键路径上 工作 的最早开始时间(ES)= 最晚开始时间(LS),最早结束时间(EF)= 最晚结束时间(LF) 总时差TF= LS-ES = LF-EF 自由时差FF = 紧后活动的最早开始时间-本活动的最早结束时间
6)资源优化技术 资源平衡和资源平滑
资源平衡 | 资源平滑 |
资源平衡时根据平衡支援对关键路径法编制的初始进度计划中的活动起止时间进行调整,以使个时间的资源需求量不超过资源供应量,关键路径法不考虑资源制约,所以关键路径法编制出的进度计划后,就要考虑资源制约,进行资源平滑 1没有足够资源来开展进度计划中的相关活动,尤其是关键路径上的活动 2某些资源仅在特定时间可用 3某些资源被过度分配而不堪重负 | 在浮动时间允许的范围内,对各时期的资源需求量进行 削峰填谷,使之基本处于均衡水平,如果不同时期的i资源需求起伏量很大,就有2个缺点 1人员频繁进出,给人员管理带来很大不便 2人员在项目上连续的工作时间太短,不利于提高工作效率 由于资源平滑是在浮动时间允许的范围内进行,所以不会导致项目工期延长 |
7)假设情景分析
8)模拟
9)敏捷或适应型发布规则
10)进度基准,经过批准的进度模型
11)进度压缩包括赶工和快速跟进
赶工 | 快速跟进 |
用于进度压缩的一种方法 | |
确保工作范围不变的前提下,通过增加资源来缩短活动工期 | 关键路径上原来的先后顺序进行的活动调整为至少是部分并行开展,以缩短项目工期 |
会增加直接成本但不会增加项目工作的复杂度 | 快速跟进会增加工作的复杂性和返工风险 |
一次赶工通常针对单个活动 | 一次快速跟进设计2个活动 |
若增加资源所导致的成本增加在可接受范围内就赶工 | 若风险较低,且活动之间的是软逻辑,则快速跟进 |
12)项目日历
8 控制进度
内容
1)判断进度当前状态
2)对引起进度变更的因素施加影响
3)重新考虑必要的进度储备
4)判断项目进度是否已经发生变更
5)在变更发生时对其进行管理