PPT学习整理(一)默认设置

本文介绍PPT设置高级技巧,包括背景颜色主题、无限撤回、自动保存、图像不压缩、字体嵌入、多格式导出等功能,提升PPT制作效率。

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1、背景颜色主题设置

点【文件】【账户】:请注意我的版本是2013,不同版本,设置略有出入,但大同小异。


2、无限撤回设置

点击【文件】【选项】【高级】默认撤回次数为20次,调整为150上限。


3、自动保存

点击【文件】【选项】【保存】


4、图像不压缩

点击【文件】【选项】【高级】

说明:将ppt文件保存后,将后缀名改为rar,解压,可以查看里面ppt路径下的media查看我们的图像信息,一般都会压缩。可以关闭。


5、字体嵌入:

点击【文件】【选项】【保存】

说明:自己ppt中设置的字体,在别人的电脑上打开时,字体变了,原因是别人电脑上ppt没有你的字体。版本或者字体库问题。解决方法:嵌入字体。

之后保存PPT都会把字体嵌入。


6、多格式导出

点击【文件】【导出】

  • 在很多视频中播放的ppt就是这么生成的。以后可以用ppt制作视频。在【切换】中增加切换动画,视频中也会相应实现。比如【随机】动画
  • 高版本可以生成GIF。
  • 更改文件类型可以将文件保存为图片。每一页ppt都会成为图片。
  • 此外还可以生成图片型的PPT:每一页ppt都是图片。


 7、参考线

点击【视图】勾选【参考线】等。 

说明:

  • 适合页面对其的操作:比如每个页面放logo。
  • 新增、添加参考线


8、默认字体

点击【设计】【变体右下角下拉】选择需要的字体。


9、默认样式

点击形状,设置形状的填充颜色和轮廓【线粗细等】等信息。然后设置为默认形状。


 10、 清除占位符

新建的ppt,每页都是标题和正文这样的格式。我们想要空白的。

  • 点击【视图】【幻灯片母版】选中当前界面的全部【Ctrl+A】,然后删掉。此后,所有的新建页面都是空白的。
  • 或者点击【新建幻灯片】选择【空白】。

 

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