沟通的双向性

    沟通,在各类工作中都是非常重要的,各类培训也都在强调沟通的重要性。下面说一下,经常忽略的几个问题:


    沟通,不要流于形式。现在,流行着各类工具,方便也同时在加强沟通:及时的提醒、已读未读提示等等。有时间,既然有了这样的工具,在很多广播性质的消息上,团队的人就不要在强调回复“收到,谢谢”了。


    沟通,也要注意汇报的反馈。有的公司要求员工每天在一个大群里汇报工作日志。于是,每天下班以后,几百条工作日志刷了出来。可能新员工,还每天认真写;其他的员工,可能就没有几个认真的了。有的甚至直接复制同组的信息发送,消息的内容,也不能及时反映真实的情况。为什么会这样?因为这些汇报,没有反馈,发送的人就会认为消息是无效的。根据破窗理论,一旦有了一个应付没有处理,后面更多的人都会跟着应付,最后也就没有什么可用的了。所以,汇报类的收到后,也要及时反馈。如果不能及时反馈,就不要要求发送。


    沟通,尽量不要跨级。一般来说,对谁负责,跟谁汇报;给谁安排工作对谁检查。不要尝试跨级管理。现在流行扁平化管理,尽量减少级别。但扁平化管理的核心是减少级别,减少信息传导次数,而不是强调信息各类跨级传送。实际上,在工作中强调“责任”,你该对谁负责,就要跟谁沟通;你直接管理谁,也是要跟谁沟通。跨级的沟通,往往造成一个人被多人管理,结果往往是谁也不管,形成大家都管,大家都不管的现象。


    沟通,尽量采用触发机制,不要轮询。安排了工作,完成了,或者有变化了,要主动触发事件,找人沟通,不要在那等着,等别人来询问;另一方面,也不要太频繁的一遍遍的询问,耽误工作进展。触发的事件机制是高效率的,而轮询效率低下。当然,当触发者不能主动触发时,就需要在关键点上触发轮询了。

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