如何做到高效项目管理

why？

为什么项目需要管理？

1） 成本管理、人员管理、风险管理、需求管理、干系人管理、进度管理。项目从开始到完成，涉及到方方面面，而每个方面都有要求和限制，如果不加以管理，很可能出现不可控的局面。

2）通过管理，能让我们仔细思考，理清各个关键点，减少风险的发生

为什么项目需要高效？

高效是一种追求。想象像梅西似的踢球，不要强调每场的跑到距离，而是把握凌门一脚。高效做事，事半功倍

how？

如何做到高效项目管理？

项目的生命周期：

1 项目启动

2 计划过程

3 实施

4 控制

5 结束

作为项目实施人员，主要参与范围在2,3,4，5

那么在这些阶段中，我们应用哪些原则能有效管理呢？

在计划阶段主要工作是时间估算

通过WBS原则进行任务拆解，来提高预估的准确性。work是分解出来的基础构成单位，必须是可度量、可完成的，应该足够小，这样能提高准确性，尽量保证一个work由一个人进行开发，减少联调成本。

有了整体时间估算成本，我们就能有理有据的处理变更。

比如：项目开发有deadline ，怎么办？

 答：根据整体wbs分解和排期，我们可以分析需要加多少人、多加班几天、减小不必要的功能点

注意：时间管理上，一定要留有一定的风险处理时间，因为每个项目都会遇到的：）

在实施阶段主要是做好变更管理

1 一旦发现需求或设计图有问题应及时与PM和UE同学进行确认，确保不影响项目排期

2 发现delay情况时，也应主动向负责人和相关角色进行反馈

3 应对变更，需确认是否对最终排期造成影响并予以反馈

在控制阶段主要做好几个控制

1 进度控制。定期check各角色进度是否与排期match，出现问题，及时通报，确定解决方案

2 质量控制。里程碑要做好重点check，出现问题，及时通报，确定解决方案
3 需求范围控制。确认需求范围是否match，出现问题，及时通报，确定解决方案

4 测试过程中保持沟通，减少QA在测试过程中的疑问，尽早的发现bug及时解决

在结束阶段做好文档总结

1 分析出现的问题，总结解决方案

2 好的技术实践方案