物料管理（MM）

目录

一、采购管理

1、采购管理主要功能

2、一些常用的 SAP MM 采购管理事务码

二、库存管理

1、库存管理概述：

2、主要事务码：

三、供应商评估

1、供应商评估介绍

2、相关事务码

四、物料需求计划

1、主要功能

2、相应事务码

五、以采购管理为例，企业可以实现采购流程的规范化和自动化，提高采购效率和降低采购成本。

1、采购流程的规范化和自动化

2、提高采购效率

3、降低采购成本

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介绍：

深入了解 SAP 物料管理（MM）

在企业资源规划（ERP）系统中，SAP 的物料管理（MM）模块占据着至关重要的地位。它犹如企业供应链的“大管家”，精心打理着与物料相关的方方面面。

MM 模块主要负责物料管理的相关功能，与财务、生产、销售、成本等模块紧密相连。一个看似简单的物料主数据，却在企业的运营中发挥着“牵一发而动全身”的作用。比如，物料主数据中各种参数的设置，直接影响着成本核算、生产计划以及销售流程的执行结果。

在 MM 物料管理模块中，企业的采购周期是最为核心的业务流程之一。这一流程涵盖了商品的供需确认、外部询价、供应商选择、下采购申请和采购订单、收货和出票等环节。

先来看采购申请（PR），它是企业各需求部门向采购部门提出的，在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，是企业内部的需求表达。而采购订单（PO）则是买方向卖方发出的正式报价，明确了产品或服务的类型、数量和商定价格，用于控制从外部供应商处购买产品和服务，是企业与外部供应商合作的重要凭证。在创建采购订单时，一些必填字段如供应商、采购组织、采购组、公司等在表头层面需准确填写，而物料号、数量、要求到货日期、单价等信息则在项目层面不可或缺，这些数据有的来自物料主数据。

当货物送达后，就需要进行收货确认。通过相应的事务代码（如 MIGO），可以方便地进行入库收货操作，同时要准确填写运输方的信息等。而发票的输入也有专门的流程，在输入收款发票时，需准确填写发票日期和订单号码，并仔细核对和录入付款金额等信息。

为了满足企业多样化的业务需求，MM 模块还提供了诸多个性化设置的功能。例如物料计划排期/需求计划（MPS&MRP），它可以根据企业的销售预测、订单情况等，精准地计算出所需物料的数量和时间，为采购和生产提供科学的依据，避免了盲目采购和生产过剩或不足的问题。再如定价策略（pricing strategy）子模块，能够灵活地应对不同供应商的价格差异、批量采购的优惠等情况，帮助企业实现成本最优化。

此外，主数据的管理也是 MM 模块的重要基础。像业务伙伴主数据（供应商）、物料主数据和采购信息记录等，这些主数据的准确性和完整性，直接关系到采购业务的顺利进行。例如，创建采购凭证时，很多数据会默认从现有的主记录传输到采购凭证中，减少了重复输入的工作量，同时也保证了数据的一致性。

总之，SAP 物料管理（MM）模块通过对采购、库存等环节的精细化管理和强大的功能支持，为企业的高效运作和持续发展提供了有力保障。无论是优化采购流程、降低成本，还是提升库存管理水平、增强供应链的协同性，MM 模块都发挥着不可替代的作用，是企业在数字化时代提升竞争力的重要利器。

一、采购管理

1、采购管理主要功能

1. 供应商管理：
   • 维护供应商主数据，包括供应商的基本信息、联系方式、付款条件等。例如，使用事务码XK01创建供应商主数据，输入供应商名称、地址、国家、语言等信息。
   • 对供应商进行评估和选择，确定合适的供应商。
2. 采购信息记录管理：记录采购物料的价格、交货期、供应商等信息，为采购订单提供参考。通过事务码ME11创建采购信息记录，输入供应商编码、物料编码、采购组织、工厂等信息，并维护价格、税码等相关数据。
3. 采购申请处理：各部门根据需求提出采购申请，包括物料需求计划自动生成的采购申请。使用事务码ME51N创建采购申请，填写申请的物料、数量、需求日期等内容。通过事务码ME5A可以查看采购申请清单。
4. 采购订单处理：
   • 根据采购申请或直接创建采购订单，明确采购的物料、数量、价格、交货日期、供应商等条款。事务码ME21N用于创建采购订单，输入供应商、物料、数量、交货日期等信息。
   • 对采购订单进行跟踪和管理，监控订单的执行状态，如是否已发货、是否已收货等。使用事务码ME23N查看采购订单的详细信息。
5. 采购收货处理：当供应商发货后，进行采购收货操作，记录收到的物料数量和质量情况。事务码MIGO用于进行收货操作，选择相应的收货类型（如采购订单收货），输入采购订单号等信息，进行收货确认。
6. 发票校验：收到供应商的发票后，与采购订单和收货信息进行核对，确保发票的准确性和一致性。事务码MIRO用于输入发票信息并进行校验。
7. 采购预付款管理：若存在预付款情况，在采购订单中维护预付款相关信息，并进行预付款的监控和处理。例如，使用事务码ME2DP对预付款信息进行监控。

2、一些常用的 SAP MM 采购管理事务码

1. 供应商主数据相关：
   • XK01：创建供应商主数据。
   • XK02：更改供应商主数据。
   • XK03：显示供应商主数据。
2. 采购信息记录相关：
   • ME11：创建采购信息记录。
   • ME12：更改采购信息记录。
   • ME13：显示采购信息记录。
3. 采购申请相关：
   • ME51N：创建采购申请。
   • ME5A：显示采购申请清单。
   • ME55：批准采购申请。
4. 采购订单相关：
   • ME21N：创建采购订单。
   • ME22N：更改采购订单。
   • ME23N：显示采购订单。
   • ME28：批准采购订单。
5. 采购收货相关：
   • MIGO：货物移动（可用于采购收货、发货等多种操作）。
6. 发票校验相关：
   • MIRO：输入发票。
   • MR8M：取消发票。
7. 其他相关：
   • ME2L：查询供应商的采购凭证。
   • ME33K：框架合同显示。
   • ME33L：计划协议显示。

二、库存管理

1、库存管理概述：

• 功能：SAP MM 库存管理负责管理企业物料的库存水平、位置和移动等。它允许企业按数量和价值对库存进行管理，包括计划、输入和检查货物移动，以及进行实地盘存。
• 与其他模块的联系：与物料需求计划（MRP）紧密相连，库存管理形成 MRP 的基础，考虑实际库存和计划移动（需求、收货）来确定物料需求；与采购模块相关，采购交货作为收货输入到库存管理，供应商发票通过发票校验处理；与生产计划模块紧密相连，负责生产订单所需部分的待运和产成品的接收；与销售&分销模块结合，可进行销售订单库存的管理和发货时库存数量的更新；与质量管理模块相关，在货物移动时确定物料是否需检查操作；与工厂维护模块有联系，可记录参考设备 BOMs 的货物移动等；还与后勤信息系统（LIS）结合，提供库存管理数据的收集、压缩和评估工具。

2、主要事务码：

• 货物移动相关：
  • MIGO：是一个常用的货物移动事务码，可以进行收货（如对采购订单的收货，移动类型 101）、发货（如对成本中心发货，移动类型 201）、转储（如工厂之间或工厂下存储位置之间的货物传输，移动类型 301、311 等）等各种操作。例如，要进行对采购订单的收货，在 MIGO 界面选择相应的采购订单进行收货操作。
  • MB1A：用于输入发货，比如对预留进行发货，移动类型 201。
  • MB1B：可进行货物传输，例如在工厂之间传输货物（移动类型 301），或在工厂下的存储位置来传输货物（移动类型 311），物料凭证会有 2 个行项目（发货方和收货方）。
• 库存查询相关：
  • MB51：物料凭证查询，可以按移动类型、物料号、工厂等关键字段来查询相应的物料凭证。
  • MB52：用于查询仓库库存，可输入物料号、工厂代码以及存储位置等条件来查询特定物料在特定仓库或存储位置的库存情况。
  • MMBE：库存总览，可查看整体的库存概况，包括不同物料的库存数量、价值等信息。
• 预留相关：
  • MB21：创建预留单，预留并不影响库存值，但如果库存值小于预留，MRP 会产生采购申请。
  • MB22：预留单修改。
  • MB23：预留单显示。
• 其他相关：
  • MI01：创建库存盘点凭证，用于启动库存盘点流程。
  • MI04：根据盘点凭证输入库存计数，在实际盘点后输入盘点得到的库存数量。
  • MI07：对库存差异进行过账，例如盘点后的盘盈或盘亏差异记账。
  • MBST：取消物料凭证，可用于取消错误的或不需要的物料移动凭证。

三、供应商评估

在 SAP MM（物料管理）中，供应商评估是一个重要的环节，用于衡量和分析供应商的表现，以便选择合适的供应商并建立长期稳定的合作关系。以下是对 SAP MM 供应商评估的介绍以及相关事务码：

1、供应商评估介绍

供应商评估通常涉及以下方面：

• 质量：包括产品或服务的质量是否符合要求，如货物的合格率、质量检验结果等。
• 价格：评估供应商提供的价格水平是否具有竞争力，以及价格的稳定性。
• 交货准时性：供应商能否按照约定的时间交付货物或提供服务，准时交货率是一个重要指标。
• 服务：如供应商的响应速度、售后服务、技术支持等方面的表现。

通过对这些方面进行评估，可以为企业在选择供应商、确定采购策略以及与供应商进行谈判等方面提供依据，有助于优化供应链管理，降低采购风险，提高采购效率和质量。

2、相关事务码

• ME61：用于维护供应商评估数据。在初始界面，输入采购组织和供应商代码，点击“Main Criteria”，然后去维护数据，如输入各个评估标准的具体数值或评级。
• ME6H：可生成供应商评估的报表，以便查看和分析供应商在不同方面的表现情况。
• ME6F：用于打印评估表，将供应商评估的结果以纸质形式输出。
• ME65：执行该事务码可以得到供应商的排名列表，帮助企业直观地了解各个供应商的综合表现排名。

四、物料需求计划

SAP物料管理（MM）中的物料需求计划（MRP）是基于需求、供给、产品BOM结构等信息计算产生不同的获取建议，包含应该在何时、采购（生产）何种物料、多少数量等各项信息，从而实现制造业库存管理目标。

以下是对SAP MM物料需求计划的介绍：

1、主要功能

• 确定物料需求：根据销售订单、预测、生产计划等需求来源，计算出所需物料的数量和时间。例如，对于一个生产企业，根据产品的生产计划和BOM清单，确定生产所需的原材料数量和需求时间。
• 生成获取建议：针对所需物料，确定是通过自制生产、外购还是外包等方式来满足需求，并生成相应的计划订单（自制）或采购申请（外购）等获取建议。比如，对于自制的零部件，生成计划订单安排生产；对于需外购的原材料，生成采购申请以便后续采购。
• 考虑库存和供给：在计算物料需求时，会考虑当前库存水平以及已有的供给（如在途采购订单、未完成的生产订单等），以准确确定净需求。例如，如果库存中有部分物料，在计算需求时会扣除现有库存数量。
• BOM展开：当产品有多层BOM结构时，会逐层展开BOM，计算各层物料的相关需求。如产品由多个部件组成，每个部件又由不同的原材料构成，MRP会依次计算每个层级的物料需求。
• 处理特殊情况：对于BOM中特殊标识的组件，如供应商提供的、虚拟件、替代物料等，会按照相应规则处理。例如，供应商提供的组件不会产生相关需求；虚拟件会直接产生其下阶物料的需求。

2、相应事务码

• MD01：MRP运算，可根据需求计划进行物料需求计划的生成。
• MD02：执行MRP，进入MRP执行界面，输入相关测试数据来运行MRP。
• MD04：物料需求清单，用于显示物料需求计划数据并可进行处理，能查看单个物料的库存/需求清单，如输入物料和工厂后，可查看该物料在特定工厂下的需求情况。
• MD07：可进行多个物料查询MRP需求清单，输入MRP控制者和工厂等信息，回车后可检查并确认显示红灯的物料（表示缺货会影响生产），双击指定行可查看详细信息（进入MD04界面）。
• MD41：运行MPS主计划。
• MD50：单项计划，可针对单个销售订单运行MRP计划。例如，双击“销售订单”，输入销售订单号，设置相关参数后回车，可看到成品和原材料相关物料的需求数量、需求日期等信息。
• MD61：创建独立需求，通过事务代码MD61维护计划独立需求（PIR），计划独立需求是MPS运行的基础，它确定了企业对产成品的未来需求数量和时间，一般根据历史销售数据、新品上市、客户需求、市场促销情况等确定。
• MD62：更改独立需求。
• MD63：显示独立需求。

五、以采购管理为例，企业可以实现采购流程的规范化和自动化，提高采购效率和降低采购成本。

在 SAP MM（物料管理）模块中，以采购管理为例，企业可以通过以下方式实现采购流程的规范化和自动化，提高采购效率和降低采购成本：

1、采购流程的规范化和自动化

• 确定需求：企业内各部门相关负责人在系统中使用采购申请来明确采购需求。事务码：ME51N（创建采购申请）、ME52N（修改采购申请）、ME53N（显示采购申请）。
• 确定货源与供应商选择：
  • 通过维护货源清单记录潜在供应商及供应信息。事务码：ME01（维护货源清单）、ME02（修改货源清单）、ME03（显示货源清单）。
  • 创建采购信息记录以存储供应商与物料的采购相关数据。事务码：ME11（创建采购信息记录）、ME12（修改采购信息记录）、ME13（显示采购信息记录）。
• 采购订单处理：
  • 根据确定的货源和需求创建采购订单。事务码：ME21N（创建采购订单）、ME22N（修改采购订单）、ME23N（显示采购订单）。
  • 对于框架合同等可使用 ME31L（创建采购计划协议）、ME32L（修改采购计划协议）、ME33L（显示采购计划协议）。
• 采购订单监控：可使用 ME2L（采购订单清单，按供应商）、ME2M（采购订单清单，按物料）等事务码查看采购订单状态、进度等信息，以便及时跟踪和管理。
• 收货：当供应商交货后，进行收货操作。事务码：MIGO（库存操作，可用于收货等货物移动）、MB03（显示物料凭证）。
• 发票校验：收到供应商发票后，进行发票校验以确保发票与采购订单、收货单的一致性。事务码：MIRO（输入发票）、MIR4（显示发票凭证）。

2、提高采购效率

• 通过系统标准化的流程和事务码操作，减少人工操作的错误和繁琐，提高各环节处理速度。
• 实时的数据记录和查询功能，方便采购人员随时掌握采购进度和信息，及时做出决策和调整。

3、降低采购成本

• 规范化的流程有助于避免采购过程中的漏洞和不合理支出，如超量采购、高价采购等。
• 准确的需求确定和货源选择，可优化采购策略，争取更好的采购价格和条款。
• 自动化的发票校验能及时发现发票差异和问题，避免因错误支付导致的成本增加。