PMP培训随笔(四)——第二章 项目生命周期与组织

一、笔记
1、项目生命期
项目经理或组织可以把每一个项目划分为若干个阶段,以便有效的进行管理控制,并与执行组织的日常运作联系起来。这些项目阶段合在一起称为项目生命期。
大多数项目生命期的特点:
1、项目阶段一般按顺序首尾衔接。
2、人力投入和费用,开始时低,随之增高,在项目接近收尾时迅速降低。
3、项目开始时,成功完成项目的可能性低,风险和不确定性高。随着项目进行,成功完成项目的可能性逐渐上升。
4、项目开始时,项目利害关系者对项目的影响最大,随之逐步减弱。

2、项目阶段的特征
每个项目阶段都以一个或数个可交付成果的完成为标志。
项目阶段的结束通常以对完成的工作与可交付成果的审查为标志,目的是确定是否验收,是否仍然需要增加工作,或是结束这一阶段,并启动下一阶段的核准。
阶段末审查也称为阶段放行口(Phase Exit)、阶段关卡(Stage Gates)或验收站( Kill Points)。

3、项目利害关系者
项目利害关系者就是积极参与项目,或其利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织,他们还会对项目的目标和结果施加影响。
简单的说,项目利害关系者包括所有跟项目有关系的人,例如员工的家人,也有可能是项目利害关系者。作为项目经理,应该把这些项目利害关系者都找出来,找到这些关系者对项目影响的可能性,并作出应对方案,将项目风险降到最低。

4、组织的影响
执行项目的组织结构往往制约着项目能否获得所需的资源。组织结构可以分为:职能型,项目型和矩阵型(弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵)
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二、总结
个人认为这一章都是在介绍一些概念,为了PMP考试稍微背一下,在实际工作当中知道有这么回事就行了。
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